Office Manager & Social Media

Office Manager (medior) – Boutique advocatenkantoor | Amsterdam Locatie:

Amsterdam (met 1–2 dagen per week Den Haag) ⏰

Uren:

36–40 uur

Ben jij een zelfstandige en georganiseerde Office Manager die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en een kantoor soepel laten draaien? Werk je graag in een ondernemende omgeving waar je eigenaarschap krijgt over je rol en zichtbaar bijdraagt aan de groei van de organisatie? En ben je ook nog eens handig met social media? Perfect, hier mag je daar helemaal je eigen draai aan geven. Voor een modern en groeiend boutique advocatenkantoor met vestigingen in Amsterdam en Den Haag zoek ik een medior Office Manager die het kantoor runt alsof het deels haar/zijn eigen organisatie is.

Over de organisatie Je komt terecht bij een modern en ambitieus advocatenkantoor dat zich richt op vooruitstrevende sectoren zoals media & entertainment, tech en sport. De cultuur is informeel, energiek en samenwerkingsgericht. Hier geen traditionele hiërarchie, maar korte lijnen, ondernemerschap en ruimte voor initiatief. De organisatie groeit gecontroleerd en professionaliseert verder, en daarin speel jij een belangrijke rol.

Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles operationeel en organisatorisch goed geregeld is en ondersteunt waar nodig het team van advocaten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het verzorgen van het dagelijkse office management (circa 70% Amsterdam, 30% Den Haag), waaronder facilitaire zaken, leverancierscontact, lunchvoorziening, kantoorartikelen en voorraadbeheer. Jij zorgt dat het kantoor representatief is en professioneel functioneert. Ondersteuning bij de juridische administratie: het bijhouden van het roljournaal van lopende zaken, het bewaken van belangrijke termijnen en het ondersteunen bij het voorbereiden van processtukken (printen, ordenen en actueel houden van dossiers). Dit verschilt per periode: soms komt dit nauwelijks voor, in drukkere weken kan het één à twee keer per week voorkomen. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partijen. Organiseren van interne en externe events, zoals cliënt-events, sportieve activiteiten en kantooruitjes, inclusief jaarlijkse initiatieven zoals het kerstdiner, kerstgeschenken en de skitrip. Licht agendabeheer van de algemene kantooragenda (coördineren en verwerken van gezamenlijke afspraken, zoals cursussen en sollicitatiegesprekken; individuele agenda’s worden door de advocaten zelf beheerd). Beheer en uitbouw van social media (Instagram en LinkedIn), de website en online zichtbaarheid. Met name Instagram biedt ruimte voor creativiteit: heb je hier affiniteit mee, dan mag je zelf de regie nemen en het kanaal verder vormgeven. Blogs en inhoudelijke stukken worden door de advocaten aangeleverd; jij zorgt voor een professionele vertaling naar online content in de juiste tone of voice en huisstijl.

Je werkt voornamelijk vanuit Amsterdam en bent gemiddeld 1 à 2 dagen per week in Den Haag aanwezig.

Wat bieden zij? Een gezonde work-life balance en een fijne werksfeer Een afwisselende functie voor 36-40 uur per week Salaris range EUR 3600/4000 obv 40 uur. 30 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur) Een jaarlijkse bonus (ong. gelijk aan 13e maand) Telefoonvergoeding en laptop Dagelijks een gezonde lunch Een fietsplan Meerdere gezellige en sportieve kantooruitjes (Skitrip!!)

Dit is geen standaard advocatenkantoor. Er wordt samen gesport, gepaddeld (soms gewoon onder werktijd) en tijdens het terugkerende event gaat het fanatisme net zo hard aan als de muziek. Pssst… dit jaar gaat het kantoor samen naar de Olympische Spelen.

Wie ben jij? Je bent een vrolijke, proactieve Office Manager die graag zelfstandig werkt en zichtbaar is binnen de organisatie en bent woonachtig in (omgeving) Amsterdam Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie en signaleert zelfstandig wat er nodig is Je hebt 3 tot 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld Office Manager, juridisch secretaresse, personal assistant, etc.) Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed Je hebt een ondernemende (en bij voorkeur sportieve) mindset HBO werk- en denkniveau Je hebt geen moeite om 1 a 2 dagen per week vanuit Den Haag te werken Interesse in of ervaring met online marketing en social media is een pré