Vacature: Backoffice medewerker / junior praktijkmanager (3-5 dagen p/w)

Over de functie Functie: Praktijkcoördinator / Officemanager

Praktijk: Tandartspraktijk De Kempenaer

Uren/dagen: 20–24 uur per week (minimaal 3 dagen, bij voorkeur verdeeld over 4–5 dagen)

Locatie: Oegstgeest

Introductie Tandartspraktijk De Kempenaer in Oegstgeest is een kleinschalige en professionele praktijk met drie moderne behandelkamers (twee tandarts, één mondhygiëne). We werken met korte lijnen, houden van duidelijkheid en helpen elkaar waar nodig. We zijn serieus over kwaliteit, maar ontspannen in de omgang. Voor onze praktijk zoeken wij een praktijkcoördinator/officemanager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt én dat de dag soepel verloopt.

Jouw Verantwoordelijkheden Als praktijkcoördinator ben jij degene die overzicht houdt en zorgt dat processen, planning en afspraken goed georganiseerd zijn. Afhankelijk van je ervaring neem je ook meer coördinerende en managementtaken op je.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met Administratie & backoffice

Declaraties en facturen verwerken en controleren

Mailbox en post beheren en actiepunten uitzetten

Contact onderhouden met zorgverzekeraars over afwijzingen en correcties

Overzichten en rapportages maken, zoals omzet, openstaande posten en inkoop

Planning & dagelijkse organisatie

Roosters maken en bijhouden voor balie, assistentie, mondhygiëne en tandarts

Uitval of ziekte oplossen en agenda’s aanpassen

Knelpunten in de planning signaleren en direct bijsturen

Contactpersoon zijn voor leveranciers, onderhoud en ICT

Kwaliteit & structuur

Protocollen bijwerken en opstellen

Controleren of er gewerkt wordt volgens afspraken en regelgeving (zoals AVG en kwaliteitssystemen)

Klachten administratief registreren en opvolgen

Team & overleg

Werkoverleggen plannen, agenda’s opstellen en acties bewaken

Nieuwe collega’s inwerken op systemen en werkwijze

Aanspreekpunt zijn bij organisatorische vragen of knelpunten

Signaleren waar samenwerking beter kan en dit bespreekbaar maken

Verbetering

Meedenken over verbetering van patiëntervaring, communicatie en werkprocessen

Over De Werkomgeving Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat. We werken professioneel en doelgericht, maar met ruimte voor humor en een prettige sfeer. Jouw input wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om processen echt te verbeteren.

Wat Wij Jou Bieden

Een professionele en stabiele praktijk met korte lijnen

Veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Ruimte om mee te denken en invloed uit te oefenen op de organisatie

Een team dat betrokken en collegiaal samenwerkt

We zijn op zoek naar een Praktijkcoördinator / Officemanager met:

Beschikbaarheid voor 20–24 uur per week, minimaal 3 dagen (bij voorkeur verdeeld over 4–5 kortere werkdagen)

Ervaring in een tandartspraktijk of zorgomgeving (pré)

Ervaring met Exquise of bereidheid dit snel eigen te maken

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Een energieke, professionele en gestructureerde werkhouding

Initiatief en het vermogen om snel te schakelen

Enthousiast? Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een professioneel en betrokken team? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van Tandartspraktijk De Kempenaer!

#J-18808-Ljbffr