Medewerker Secretariaat / Managementassistent

Overview Voor onze locatie Rijnhove in Alphen aan den Rijn zoeken wij een energieke en betrokken Medewerker Secretariaat/Managementassistent die houdt van afwisseling en graag het overzicht bewaart. Rijnhove biedt, met eigen sport- en onderwijsvoorzieningen, zorg en onderwijs aan jongeren van 12 tot 18 jaar met complexe ontwikkelings-, leer- en/of gedragsproblematiek. Op onze behandelgroepen verblijven jongeren tijdelijk in een veilige omgeving waar rust, structuur en toekomstperspectief centraal staan. Het secretariaat speelt hierin een belangrijke rol. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt het management en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Wat bieden wij

Een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren

Salaris conform CAO Jeugdzorg, schaal 5 (€ 2.625,68 – € 3.160,43 bruto per maand bij 36 uur)

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw via PFZW

200 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur)

Korting op aanvullende zorgverzekeringen

Een fijne, toegankelijke werksfeer binnen een betrokken en professioneel team

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen iHub

Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg

Wat vragen wij van jou

Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding

Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker, officemanager of managementassistent

Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met collega’s uit verschillende disciplines

Je bent klantvriendelijk, zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen

Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Outlook en Word

Je blijft professioneel en discreet, ook wanneer de planning verandert

Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag (beschikbaarheid op woensdag is een pré)

Bij indiensttreding Bij indiensttreding vragen wij een geldige VOG

Wat ga je doen? Als Medewerker Secretariaat / Managementassistent vervul je een veelzijdige rol binnen Rijnhove. Je ondersteunt de locatiemanager met onder andere complex agendabeheer en het notuleren van het maandelijkse MT-overleg. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de cliëntenadministratie en draag je samen met je collega’s zorg voor de receptie.

Aan de balie en telefonisch sta je bezoekers, ouders, jongeren en externe partners professioneel en vriendelijk te woord. Binnen de cliëntenadministratie zorg je dat dossiers volledig, overzichtelijk en uniform zijn. Je signaleert ontbrekende informatie of onduidelijkheden en zorgt dat processen zorgvuldig worden afgerond.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de zorg voor jongeren soepel kan verlopen.

Solliciteer en contact Word jij onze nieuwe collega? Wij ontvangen jouw sollicitatiebrief en CV graag uiterlijk 30 maart via de knop Direct Solliciteren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Imre Rijsdam, Hoofd Secretariaat, via 06-53379034.

#J-18808-Ljbffr