Secretaresse - Team Energie en leefomgeving, duurzame mobiliteit

Secretaresse - Team Energie en leefomgeving, duurzame mobiliteit 0,8- 1 fte | Utrecht | Hybride | Energie en leefomgeving | €3.022 - €4.067 | Mbo+/Hbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot haar recht komt in een dynamische en duurzame omgeving? Als groepssecretaresse bij ons team Energie en leefomgeving, speel jij een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid ondersteun je vooral op het gebied van projectadministratie en facturatie. Daarnaast ben je ook de verbindende factor voor het hele team. Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurige ondersteuning, dan is deze functie perfect voor jou!

In deze veelzijdige functie ben jij de spil binnen het team Energie en leefomgeving. Het zwaartepunt van je werk ligt bij het ondersteunen van de projectadministratie en facturatieprocessen (ongeveer 60% van de rol), terwijl je ook zorgt voor algemene ondersteuning van het team.

Wat je gaat doen:

Beheren van de projectadministratie en facturatieprocessen, inclusief het bijhouden van budgetten, urenregistratie en het versturen van facturen

Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van projectdocumentatie en rapportages

Coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs

Redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal van pas komt

Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen het team

Actief bijdragen aan de teamdynamiek en groepsactiviteiten

Met jouw veelzijdige vaardigheden zorg je ervoor dat het team altijd goed functioneert en dat alle processen soepel verlopen.

“De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team.” – Secretaresse.

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s Je komt te werken in ons team Energie en Leefomgeving, een bevlogen groep van ongeveer 70 professionals met een passie voor energie en leefomgeving. Samen werken we aan innovatieve oplossingen voor vraagstukken binnen deze thema’s, met oog voor een toekomstbestendige wereld. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van dit team, en samen met je 3 directe collega‑secretaresses vorm je een krachtig team. Het team werkt intensief samen en biedt een prettige mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij jouw eigen inbreng en creativiteit gewaardeerd worden. Innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.

Dit neem je mee We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve secretaresse die zich prettig voelt in een dynamische omgeving.

Jij hebt:

Minimaal een afgeronde Mbo‑opleiding en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol

Ervaring en affiniteit met projectadministratie en facturatieprocessen, kennis van AFAS is een pre

Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van complexe agenda’s

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre

Een hands‑on mentaliteit, gecombineerd met ondernemerschap, humor en collegialiteit

Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden

Als jij de verbindende factor kan zijn binnen het team en graag verantwoordelijkheid neemt, dan pas jij perfect bij Berenschot!

Dit bieden we jou Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen in belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om maximaal 20 extra dagen bij te kopen (bij een fulltime dienstverband)

Een vrij in te delen feestdagenbudget

Een collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van het resultaat van de onderneming)

Een laptop en telefoon

Een reiskosten vergoeding

Een thuiswerkvergoeding

Een aantrekkelijke pensioenregeling

Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract

De vrijheid om (in afstemming met je collega’s) te bepalen waar en wanneer je werkt

Toegang tot interne en externe opleidingsmogelijkheden

Solliciteer meteen Wil jij ons team komen versterken en deel uitmaken van Berenschot? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Judith Schoorlemmer. Voor vragen kun je contact opnemen met Judith via (06) 26923481 of via j.schoorlemmer@berenschot.nl . We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten!

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen een werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking met collega's uit jouw team en je toekomstige manager. Gaan die gesprekken goed? Dan vragen we je om een assessment te doen. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.

Vooruitgang bij jou – waar wacht je nog op?

Solliciteer direct Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer direct voor de vacature 'Secretaresse - Team Energie en leefomgeving'.

Kennismaking met collega's uit het team en de toekomstige manager.

Een concreet aanbod.

Welkom heten in het team.

Veelgestelde vragen over Berenschot Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Berenschot

Hoe ziet het sollicitatieproces bij Berenschot eruit? Na je sollicitatie volgt een eerste gesprek met HR, daarna een inhoudelijk gesprek met consultants of partners. Soms volgt een schrijfopdracht of praktijkcase.

Hoe ziet een typische werkweek eruit voor een starter bij Berenschot? Je werkt in multidisciplinaire teams aan maatschappelijke of bedrijfskundige vraagstukken. Je week bestaat uit klantoverleggen, deskresearch, analyses, rapportages en presentaties. Vrijdagen werk je vaak op kantoor in Utrecht.

Welke doorgroeimogelijkheden zijn er binnen Berenschot voor starters? Van junior consultant kun je doorgroeien naar medior, senior en uiteindelijk partner. Er is veel ruimte voor ondernemerschap binnen thema's die je zelf belangrijk vindt.

Hoe ondersteunt Berenschot mijn professionele ontwikkeling en opleiding? Er is een Berenschot Academy met vakinhoudelijke trainingen, vaardigheidstrainingen en intervisie. Ook krijg je coaching on-the-job.

Wat verdien ik als starter bij Berenschot, en hoe groeit mijn salaris mee? Het startsalaris ligt rond de €3.200 tot €3.500 bruto per maand. Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld, een winstafhankelijke bonus en een NS Business Card.

Hoe wordt er bij Berenschot omgegaan met werk-privébalans? Er is veel vrijheid in je werkuren en locatie. De cultuur is resultaatgericht, maar met veel ruimte voor autonomie en rust.

Kan ik als starter bij Berenschot ook internationale ervaring opdoen of tijdelijk in het buitenland werken? Hoewel de meeste opdrachten Nederlands zijn, zijn er samenwerkingen met internationale partijen en onderzoeksprojecten met Europese impact.

Gerelateerde vacatures #J-18808-Ljbffr