Management assistent

Management assistent Voor onze eindklant de Technische Universiteit Delft, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Management assistent.

Start: 1 april 2026

Inzet: 16 uur per week

Eind: 1 oktober 2026, met optie tot verlenging

Tarief: marktconform

Locatie: hybride

Organisatieomschrijving Het opleiden van meer ingenieurs is cruciaal voor het welzijn en de welvaart van Nederland. Het aantal ingenieurs dat jaarlijks aan de TU Delft afstudeert, schiet tekort en is niet genoeg om voldoende bij te dragen aan de maatschappelijke behoefte. De TU Delft wil daarom meer ingenieurs opleiden. Nieuwe opleidingen worden daarvoor ontwikkeld. De TU Delft wil deze (nieuwe) activiteiten vestigen in Rotterdam, wat op termijn zal leiden tot een campus in Rotterdam: TU Delft - Campus Rotterdam.

Opdrachtomschrijving Het College van Bestuur van TU Delft heeft de opdracht gegeven aan het programma TU Delft - Campus Rotterdam om de ontwikkeling van de beoogde activiteiten in Rotterdam te coördineren en verder uit te werken.

Je belangrijkste taak als management-/directie assistent bij het programma TU Delft - Campus Rotterdam is het ondersteunen van de programmadirecteur en haar programmamedewerkers in hun agendabeheer en hun werkzaamheden. Dat doe je samen met de huidige managementassistent van het programma, die sinds het najaar van 2025 voor het programma werkzaam is.

Je zal je werkzaamheden uitvoeren in een behoorlijk hectische omgeving; veel interne en externe afspraken, veel stakeholders, volle agenda’s, afspraken die in prioriteit kunnen wijzigen. Dit maakt je opdracht erg boeiend, als je van zo’n dynamiek houdt. In deze dynamiek houd jij het overzicht in de agenda van de Programmadirecteur, plan je afspraken in, stel je waar nodig prioriteiten en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Daarbij zeg je af en toe ook ‘nee’ tegen mensen, maar ga je altijd met veel tact te werk. Naast het agendabeheer krijg je mogelijk ook een aantal administratieve taken.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau (bijv. mbo-4 Directiesecretaresse) en ervaring als management-/directie-assistent.

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

Je werkt accuraat en vindt zorgvuldig werken belangrijk.

Je bent collegiaal ingesteld.

Je stemt de werkverdeling goed af met de huidige managementassistent van het programma.

Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar in goed overleg met je collega-management-assistent.

Je bent flexibel. Je kunt goed omgaan met voortschrijdend inzicht waardoor je je bepaalde activiteiten opnieuw moet doen of moet aanpassen.

Je bent servicegericht. Anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.

Je bent proactief en neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen.

Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Organisatorisch talent en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog.

Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels een vereiste.

Interesse? Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

Volledige voor- en achternaam;

Woonplaats;

Beschikbaarheidsdatum;

Hoeveel uur per week;

Eigen medewerker of freelance;

Vakantie;

Uurtarief excl. BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;

NEN44001-Certificering: Ja/Nee.

#J-18808-Ljbffr