Medewerker Approval / Backoffice

Vacature Beschrijving: Onze klant levert diverse merkproducten aan retailers. Men zorgt voor de productontwikkeling en ontwerp tot aan de productie en logistiek. Voor deze leuke klant zijn wij op zoek naar een Approval Administrator.

Wat betekend deze functie eigenlijk? De Approval Administrator beheert van begin tot eind het goedkeuringsproces van producten en verpakkingen. De functie zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct wordt geüpload en verwerkt in zowel interne als licensor-systemen en dat collega’s continu op de hoogte zijn van de actuele status.

Wat zijn jou taken en verantwoordelijkheden:

Beheren van het volledige approval-proces richting licensor voor product- en verpakkingsgoedkeuringen in alle fases (concept, pre-productie en productie);

Verwerken en opvolgen van feedback van licensors in interne systemen (o.a. Business Central) en deze communiceren naar relevante collega’s;

Opstellen en delen van tweewekelijkse statusupdates (via Power BI) met Order Management en Design over goedkeuringen die risico lopen of aandacht vereisen;

Coördineren van de verzending van productie-samples naar de juiste partijen in de juiste aantallen;

Bewaken van de voortgang van het approval-proces binnen gestelde timelines, in samenhang met royalty reporting en auditverplichtingen;

Onderhouden van een constructieve relatie met licensors via tweewekelijkse calls, waarin nieuwe ontwikkelingen, spoedproducten en bijzonderheden worden besproken;

Signaleren en communiceren van knelpunten en verbeteringen in het goedkeuringsproces;

Zorgen voor nauwkeurige documentatie en archivering van goedkeuringen en communicatie.

Functie-eisen: Wat breng jij mee?

Een afgeronde mbo-opleiding;

Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

En de volgende competenties:

Accuratesse;

Een proactieve, oplossingsgerichte instelling om met deadlines te werken.

Het vermogen om een duidelijke verandering in ontwerp/ richting te communiceren en daarbij alle belanghebbenden te managen;

Een natuurlijke interesse in consumentenproducten en licenties;

Het vermogen om meerdere projecten te beheren en kalm te blijven;

Oog voor detail.

Aanbod:

Groeimogelijkheden: samen met ons jezelf verder ontwikkelen;

Trainingen: in samenwerking met onze opleider bieden wij talloze trainingen aan;

Salaris & Arbeidsvoorwaarden: een passend salaris, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen;

Een energieke verrassing: met vers fruit en elke woensdag een luxe broodje van de zaak naar keuze!

Functie:

Medewerker Approval / Backoffice

Branche:

Administratief

Uren per week:

32-40

Posities:

1

Ervaring:

Medior

Opleidingsniveau:

MBO

Regio:

Gelderland

#J-18808-Ljbffr