Office manager

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en mensen helpen? Vind je het leuk om hét gezicht van het kantoor te zijn? En zoek je een fulltime functie in Eindhoven waar jij zorgt voor rust, gastvrijheid en een professionele werkomgeving? Start dan als Office Manager!

Solliciteer snel! Er wordt een groot aantal sollicitanten verwacht voor de hieronder beschreven functie, wacht niet met het versturen van uw cv.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van een nette werkomgeving en gastvrije ontvangst tot het beheren van voorraden en ondersteunen van collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt het kantoor draaiende met jouw positieve energie.

Jouw taken:

- Het dagelijks beheren van het kantoor en bemannen van de balie - Coördineren van schoonmaak, onderhoud, toegang en facilitaire zaken - Ontvangen van bezoekers en klaarzetten van vergaderruimtes - Voorraadbeheer: bestellen van kantoorartikelen, pantry-benodigdheden en koffie - Bijhouden van keuken, vaatwassers en algemene ruimtes - Administratieve ondersteuning (post, documenten, planning, archiveren) - Ondersteunen bij onboarding, interne communicatie en updates - Organiseren van lunches, borrels en interne events

Wat bieden wij?

- Bruto maandsalaris in overleg, passend bij ervaring - Fulltime baan van 40 uur (32 uur bespreekbaar) - Werktijden van 08:30 – 17:00 uur - 8% vakantietoeslag - 25 vakantiedagen bij fulltime werken - Pensioensopbouw vanaf dag 1 - Tijdelijke opdracht via Adecco

Waar ga je werken?

Je werkt op een inspirerende, moderne locatie in Eindhoven. Het kantoor heeft een open en collegiale sfeer waar samenwerking en gastvrijheid centraal staan. Je bent het vaste gezicht dat iedereen ziet wanneer ze binnenkomen en je zorgt dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen. De werkomgeving is professioneel, georganiseerd en gericht op groei en verbinding.

Wat vragen wij?

- Ervaring in een Office Manager of facilitaire rol is een grote pre - Je beheerst Nederlands én Engels goed - Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig - Je bent servicegericht, representatief en organisatorisch sterk - Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken

Interesse?

Is dit precies de rol waarin jij tot je recht komt? Solliciteer dan snel! xbelvxb

Heb je vragen? Neem contact op met Jessie via