Personal Assistant

Wil jij werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij organisatorisch sterk, proactief en houd je moeiteloos overzicht, zelfs wanneer de agenda volloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor

24 tot 40 uur

per week.

Wat ga je doen? Als personal assistant ondersteun je de CEO van DSG. Je bent de rechterhand van Maurice en fungeert als spil binnen de organisatie. Je ondersteunt hem volledig, zowel zakelijk als privé, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt soepel tussen uiteenlopende taken, bewaakt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om structuur en rust te creëren in een drukke en dynamische werkomgeving. In deze rol werk je nauw samen met Priscilla en schakel je veel met andere collega’s binnen DSG. Je beheert de agenda, organiseert evenementen, boekt (zakelijke en privé) reizen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw discretie, zelfstandigheid en flexibiliteit weet je altijd de juiste balans te vinden tussen verschillende verantwoordelijkheden.

Verder kun je denken aan: Optreden als eerste aanspreekpunt op organisatorisch gebied voor de directie. Verwerken van de mail, prioriteren, uitzetten en acties waar mogelijk afhandelen. Beheren van de agenda, plannen en voorbereiden van afspraken. Bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van termijnen. Samen met de officemanager mee organiseren van (interne) borrels en uitjes. Incidenteel notuleren en het uitwerken van gemaakte afspraken. Verrichten van overige ondersteunende werkzaamheden ter ontzorging van de directie.

Wat wij vragen: Minimaal 4-5 jaar ervaring als Management Assistent, PA of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) Vaardig met MS-Office. Proactieve, oplossingsgerichte en stressbestendige houding; Je bent professioneel, communicatief zeer sterk, integer, je staat stevig in je schoenen, je bent nuchter, doortastend en zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat wij bieden: Een dynamische baan binnen een snelgroeiend en gezond bedrijf Gezellige collega’s die betrokken zijn bij hun werk en bij elkaar Telefoonkostenvergoeding Reiskostenvergoeding Laptop Een salaris tussen € 3.500 – € 5.000 bruto per maand afhankelijk van leeftijd/ervaring/opleiding Pensioenbijdrage werkgever 6% van bruto maand salaris Overlijdensrisicoverzekering 25 vakantiedagen

Ben jij de georganiseerde en betrouwbare rechterhand die wij zoeken? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!