HR Specialist

Over de organisatie De organisatie is een internationale biotechnologische onderneming die zich richt op het verbeteren van het leven van patiënten met zeldzame, ernstige en chronische aandoeningen. Er wordt gewerkt aan een portfolio van innovatieve geneesmiddelen, variërend van small molecules tot biologics. Het hoofdkantoor bevindt zich in Nederland, met een groot deel van de medewerkers actief in meerdere internationale regio’s, waaronder Europa en de Verenigde Staten.

Visie De organisatie streeft ernaar een toonaangevende speler te worden binnen de wereld van zeldzame ziekten, met een divers productportfolio en aanwezigheid in belangrijke markten. Hierbij wordt gebruikgemaakt van efficiënte klinische ontwikkeling, een solide supply chain en een professionele commerciële infrastructuur.

Cultuur De cultuur wordt gekenmerkt door een dynamische en ondernemende biotech‑mentaliteit. Medewerkers worden aangemoedigd om te experimenteren, te leren en samen te werken aan betekenisvolle doelen, met een sterke focus op patiënten en continue ontwikkeling.

De rol: International HR Specialist Als HR Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en managers binnen zowel Europa als de rest van de wereld voor alle onderdelen van de Employee Journey. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van HR‑processen zoals onboarding, contractwijzigingen, administratieve mutaties en offboarding. Daarnaast denk je actief mee over hoe HR‑processen, dienstverlening en systemen continu verbeterd kunnen worden. Jij begrijpt dat HR draait om zowel processen als om het creëren van een positieve medewerker ervaring. Je beschikt over een projectmatige manier van werken, ziet kansen en pakt deze zelfstandig op. Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving is vereist, en ervaring met HR‑processen in andere landen (zoals het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje of Australië) is een sterke pré. Je maakt deel uit van een HR Operations‑team bestaande uit een teamlead, twee HR‑specialisten en twee payrollspecialisten, en werkt nauw samen met Compensation & Benefits. Je bent meerdere dagen per week aanwezig op kantoor, met af en toe een bezoek aan andere locaties binnen Nederland.

Jouw verantwoordelijkheden Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers bij HR‑gerelateerde vragen. Ondersteunen van HR Business Partners met diverse HR‑vraagstukken. Verzorgen van correcte en tijdige informatieoverdracht richting Payroll en Compensation & Benefits. Genereren, beheren en analyseren van HR‑data en rapportages in het HRIS‑systeem. Coördineren van onboarding- en offboarding trajecten voor medewerkers en contractors. Up‑to‑date houden van personeelsdossiers en HR‑documentatie (inclusief sjablonen). Beheren van externe systemen zoals pensioen-, verzekerings- en arbodienstverleners. Signaleren van optimalisatiemogelijkheden en implementeren van proces‑ en systeemverbeteringen.

Wat maakt jou succesvol? Je bent energiek, proactief en klantgericht. Je hebt oog voor detail zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen. Je beschikt over een can‑do mentaliteit en kunt verbeteringen effectief doorvoeren. Je hebt basiskennis van Nederlands arbeidsrecht. Minimaal HBO‑werk‑ en denkniveau. Vloeiend in Nederlands en Engels. 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR‑functie.

Wat kun je verwachten? Een bruto jaarsalaris tussen €50.000 en €65.000 (inclusief vakantiegeld). 8,33% vakantiegeld. Minimaal 30 vakantiedagen. Een uitstekende pensioenregeling. Reiskostenvergoeding.