Secretaris Cliëntenraden Careyn

Recruitment Business Partner bij Careyn | Recruitment Professional Voor Careyn DWO-NWN (Delft Westland en Omgeving en Nieuwe Waterweg-Noord) zoeken wij een enthousiaste ambtelijk secretaris cliëntenraden voor 16 uur per week.

Het betreft ambtelijke ondersteuning voor de cliëntenraden van de locaties Woerdblok, Rozenhof, De Ark en De Vloot en de cliëntenraad voor de Extramurale Zorg. De raden vergaderen tenminste 8 keer per jaar onder voorzitterschap van een lid van de raad. Zo nodig kan er een extra vergadering worden ingepland.

Jouw positie binnen de organisatie

Je gaat aan de slag bij Careyn. In deze functie bied je beleidsinhoudelijke en operationele ondersteuning aan de Cliëntenraden (CR), waardoor deze in staat worden gesteld optimaal te functioneren. Jouw positie is neutraal en onafhankelijk. Je bent geen lid van de cliëntenraad en hebt geen stemrecht. Je maakt wel onderdeel uit van het team van de cliëntenraad. Door jouw werkzaamheden ben je de spil van de cliëntenraad; de constante factor binnen de cliëntenraad en het vaste aanspreekpunt. Interne contacten heb je met de voorzitter en leden van de Cliëntenraad (CR) en managers zorg. Externe contacten zijn er met cliëntenorganisaties, zorgkantoren, andere cliëntenraden en andere ambtelijk secretarissen.

Jouw taken zijn onder te verdelen naar verschillende terreinen.

Beleidsinhoudelijk

Signaleren van voor de CR relevante ontwikkelingen;

De CR informeren over de toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder de cliëntenmedezeggenschap;

Procesbegeleiding en -bewaking van adviesprocedures en gemaakte afspraken;

Het opstellen van een voorstel tot behandeling van ingekomen stukken;

Voorbereiding en behandeling van vergaderstukken en opstellen agenda;

Voorbereiding en opstellen van conceptadviezen;

Opstellen van (concept)brieven en jaarverslag;

Behandelen van in- en uitgaande post;

Informatievoorziening ten behoeve van de CR zoals het verzamelen van (achtergrond) informatie en het leggen van verbanden tussen stukken;

Zo nodig voorbereiden juridische procedures.

Secretarieel en communicatief

Zorgdragen voor het faciliteren van de vergaderingen;

Verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen en actie- en besluitenlijsten;

Verzorgen van de financiële administratie van de CR;

Verantwoordelijk voor verspreiding verslaggeving en andere informatie van en naar de CR.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt een relevante opleiding op Mbo+ niveau afgerond en hebt kennis van de gezondheidszorg, cliëntenrechten en relevante wetgeving;

je kunt omgaan met tegengestelde belangen, doelstellingen en weerstanden en ziet kans deze te overbruggen;

je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;

je bent flexibel ten aanzien van werktijden en werkplek;

je bent in staat een positie in te nemen onafhankelijk van Careyn;

je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden om met verschillende mensen en instanties te kunnen communiceren;

je heb analytisch vermogen zodat signalen en ontwikkelingen vertaald kunnen worden naar een concreet plan van aanpak voor de Cliëntenraad;

je beschikt over uitstekende computervaardigheden (Word, Excel, outlook en internet).

Wat kun jij van ons verwachten?

Wij investeren graag in jouw ontwikkeling, opleiding en doorgroei. Als DuoZorg Flexpert bieden wij daarnaast de volgende arbeidsvoorwaarden:

De mogelijkheid een waardevolle bijdrage te leveren aan de zorg.

Een arbeidscontract met wekelijkse uitbetaling. Je komt in dienst bij DuoZorg Flexpert of gaat direct bij Careyn in dienst.

Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag, zonder eigen bijdrage als je via DuoZorg Flexpert aan de slag gaat.

Salaris conform de VVT-cao (FWG 45, maximaal € 4.102,26 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Vakantiegeld en vakantiedagen.

Enthousiast geworden?

Reageer snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega.

Heb je vragen?

Neem gerust contact op met onze vestiging via 0181-652855.

Goed om te weten:

Voor jouw start vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), die wij uiteraard vergoeden. Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure.

Capelle aan den IJssel, South Holland, Netherlands 3 weeks ago

#J-18808-Ljbffr