COA Management assistent B

Wat je gaat doen Als managementassistent bij het COA in 's-Gravenhage draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van het team en het management, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail inzet. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen, zelfs in een snel veranderende werkomgeving.

Beheren van agenda’s en zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.

Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen voor de afdeling Recht en Veiligheid.

Ondersteunen van collega’s en het management door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.

Bewaken van deadlines, coördineren van actiepunten en opvolgen van besluiten.

Vooruitdenken door prioriteiten te stellen, signalen op te pikken en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

Wat we je bieden Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

#J-18808-Ljbffr