Allround financieel medewerker

Over de organisatie Het Huis van Asporaat is en professioneel productiehuis en ontwikkelt films, televisie en theaterproducties. Het Huis van Asporaat is een jong en ambitieus groeiende organisatie met een hoge productiegraad en diverse succesvolle formats. Het Huis van Asporaat heeft daarnaast diverse andere activiteiten in haar portfolio, waaronder het opzetten van studio’s en maatschappelijke projecten. Daarnaast heeft het Huis van Asporaat ook een bedrijf op Curaçao van waaruit zij o.a. een park, zipline en horeca exploiteren.

Functie Als allround financieel medewerker verwachten we dat je communicatief vaardig bent, kennis hebt van zaken en gestructureerd werkt. Je hebt ervaring met financiële administratie en bent op zoek naar een baan waar je zelfstandig werkt en het team ondersteunt waar nodig. Het is belangrijk dat je secuur werkt en weet waar de prioriteiten liggen in het bijhouden en verwerken van de administratie. Daarnaast is je ervaring van belang bij het instellen en optimaliseren van processen en procedures. Je bent in de financiële administratie allround inzetbaar en bent in goed contact en overleg met zowel de collega’s van de financiële afdeling als bedrijf-breed. Maar ook ben je wanneer nodig in contact met debiteuren, crediteuren en zakenpartners.

Taken en verantwoordelijkheden Allround financieel medewerker Een allround financieel medewerker verzorgt de volledige dagelijkse boekhouding, waaronder debiteuren-/crediteurenbeheer, facturatie, bankmutaties en ondersteuning bij maandafsluitingen. Het is een spilfunctie die zorgt voor een accurate, actuele financiële administratie en inzicht biedt in geldstromen. Facturatie en betalingen: verwerken en controleren van in- en verkoopfacturen; Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie: Openstaande posten bewaken, aanmaningen versturen en leverancierscontact onderhouden; Gelijktijdig beheren van meerdere administraties/projecten; Voorbereiden van betalingen en controleren en boeken van bankmutaties; Verzorgen van memoriaalboekingen, waaronder afschrijvingen en (loon)journaalposten; Verzorgen van btw-aangiften; Opstellen van balansspecificaties en uitvoeren van grootboek- en tussenrekeningenreconciliaties; Uitvoeren van intercompany-boekingen; Beheren en optimaliseren van het grootboek en het boekhoudpakket Exact Online; Ondersteunen bij maandafsluiting, budgettering en forecasting; Ondersteunen bij de financiële rapportages; Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbeterpunten; Toezien op naleving van interne procedures en financiële richtlijnen; Onderhouden van contacten met externe partijen zoals Belastingdienst, accountant en leveranciers; Archiveren conform wet- en regelgeving; Ondersteunen van de financial controller/financieel manager; Uitvoeren van

officemanagementtaken , waaronder inboxbeheer, correspondentie, telefonie en het opstellen van offertes; Meedenken over procesverbeteringen, automatisering en het opstellen/actualiseren van werkinstructies. Wie ben jij? Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance & Control of Accountancy); Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; Je hebt ervaring met het voeren van een volledige financiële administratie; Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail; Je bent proactief en signaleert afwijkingen of verbeterpunten tijdig; Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team; Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s, klanten en externe partijen; Je hebt goede kennis en ervaring met Exact Online en Excel; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Papiaments is een pré; Wat bieden wij? Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiende en dynamische organisatie; Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring; Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering; Een informele werksfeer met korte lijnen; Werken met een ambitieus team en een miljoenenpubliek in Nederland en het Caribisch gebied.

Voor deze functie is zowel parttime als fulltime bespreekbaar.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 9 maart naar albertine@hethuisvanasporaat.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld