Medewerker Backoffice

Medewerker Backoffice - Trendzz for You, Heino

‘little gifts, big smiles’ – 24-40 uur

Solliciteer nu

Hoe ziet jouw rol als Medewerker Backoffice bij Trendzz for You eruit? Werk jij graag in een rol met orderverwerking, klantcontact en administratie? Wil je werken in een hecht team binnen een groeiend bedrijf met een breed assortiment? Lees dan verder en ontdek of deze functie bij Trendzz For You bij je past en solliciteer.

In deze rol werk je in een hecht team samen met je collega’s. Samen verdelen jullie het werk en zorgen jullie dat iedereen doet waar hij/zij goed in is.

Orderverwerking Je zorgt dat aanvragen en orders van klanten vlot en foutloos verwerkt worden in het ERP AFAS. Daarnaast ondersteun je de vertegenwoordigers bij klantbezoeken en de opvolging daarvan, bijvoorbeeld door het draaien van een rapportage. Ook beantwoord je klantvragen over levertijden, prijs of productportfolio. Je houdt de klant-en leveranciersgegevens up to date, borgt eventuele klachtafhandeling en communiceert veel met klanten, telefonisch en via email.

Administratie Je doet debiteurenbeheer en wanneer het tot een automatische herinnering komt neem je telefonisch contact op met klanten om eventuele vragen te beantwoorden. Daarnaast boek je inkoopfacturen in. Ook beheer je prijslijsten en zorg je voor een up-to-date artikelenbestand en webshop.

Organisatorisch In deze rol schakel je veel tussen de activiteiten die je doet. Je regelt transport; taken als pakketten aanmelden, prijzen opvragen bij een aantal vaste vervoerders, vrachtbrieven en exportdocumenten maken en verzendingen klaarzetten zijn bij jou in goede handen. Je stemt voortdurend af met je collega’s om te sparren en de taken te verdelen. Jullie werken nauw samen en je zorgt dat taken uitwisselbaar zijn bij afwezigheid. Je vindt het leuk om proactief mee te denken hoe zaken slimmer of efficiënter kunnen.

Wat zijn de functie-eisen voor Medewerker Backoffice bij Trendzz For You

MBO/MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in het werken met een professioneel ERP/CRM systeem Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, basiskennis van Duits is een pré. Heino is voor jou goed bereikbaar.

Jouw persoonskenmerken als Medewerker Backoffice bij Trendzz For You Jij haalt er voldoening uit om zaken tot in de puntjes georganiseerd en geregeld te hebben. Je bent een harde werker die in korte tijd veel informatie kan verwerken, zonder hierbij belangrijke details over het hoofd te zien. Hierbij werk je gestructureerd en zeer nauwkeurig zodat de orderadministratie te allen tijde juist en up-to-date is. Je houdt van aanpakken, bent goed in het efficiënt organiseren van je werk en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Prioriteiten weet je juist te stellen, je kunt goed zelfstandig werken en bent stressbestendig. Je bent proactief en vindt het leuk om mee te denken over nieuwe kansen en mogelijkheden. Daarnaast bezit je gevoel voor commercie en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Werken bij Trendzz for You Trendzz For You is een snelgroeiende groothandel in souvenirs en gifts. Ze leveren aan winkels, vakantieparken en toeristische organisaties in Nederland, België en Duitsland. Met een breed en vernieuwend assortiment helpen zij hun klanten extra omzet te genereren door hun bezoekers een passende herinnering of cadeau mee te geven.

Wat biedt werken bij Trendzz For You jou? Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- tot € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur. Een uitdagende en afwisselende functie in een snelgroeiende organisatie. Veel ruimte en vrijheid om de rol zelf verder vorm te geven. Een goede werk-privé balans, flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Het aantal uren is afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de vaardigheden die je meebrengt. Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.