Interim Office Manager

Metricmavens zoekt Interim Office Manager (16 uur per week) Ben jij een office manager die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en alles op rolletjes laten lopen? Bij MetricMavens krijg je de kans om te werken met toonaangevende e-commerce en retail merken zoals

Loavies, Veneta, Bike Totaal en Volvo

, én een belangrijke rol te spelen in de groei van ons jonge bureau.

Over MetricMavens MetricMavens is een strategische data & analytics partner voor bedrijven die data willen inzetten als motor voor groei, niet als bijproduct. Wij verbinden business ambities aan technische realiteit, activeren data voor performance en zetten inzichten om in winst. We zorgen dat data over de volledige customer journey daadwerkelijk waarde oplevert.

Onze manier van werken is strategisch én praktisch. We denken mee over de juiste richting, maar zijn ook betrokken bij de uitvoering. We werken lean, met korte lijnen en zonder onnodige complexiteit. Daarbij vinden we het belangrijk dat klanten zelf sterker worden in het werken met data. Daarom bouwen we niet alleen oplossingen, maar ook kennis en structuur binnen hun organisatie.

Als team zijn we energiek en ambitieus. We houden van inhoudelijke complexiteit én fysieke uitdaging. Zo stonden we samen aan de start van Company HYROX. We gaan uitdagingen niet uit de weg. Niet bij klanten, niet intern. Motivatie, inzet en output zijn voor ons leidend. Hoe je dat invult? Daarin krijg je flexibiliteit en vertrouwen.

Zoals een collega het zegt: “MetricMavens geeft veel mogelijkheden, flexibiliteit en samen met mooie klanten werken om data te vertalen naar bruikbare inzichten.”

Over de rol Vanaf april 2026 zoeken wij een

interim Office Manager (16 uur per week)

. We werken hybride, maar minimaal één dag per week ben je op kantoor (Utrecht). De tweede dag is flexibel in te delen. Je wordt onderdeel van een klein hecht team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel draait, zodat onze consultants kunnen focussen op impact bij klanten.

Wat je gaat doen Je bent de spin in het web van onze organisatie. Concreet betekent dat:

Je regisseert agenda’s, vergaderruimtes en meetings met slimme tools en zorgt voor heldere opvolging. Je borgt een strak facturatie- en debiteurenproces met geautomatiseerde workflows. Je stroomlijnt inkomende communicatie (mailbox & telefoon). Je organiseert interne events en onboarding. Je ondersteunt founders in de dagelijkse operatie.

Maar belangrijker nog: jij zorgt dat het klopt. Dat collega’s weten waar ze aan toe zijn. Dat processen niet blijven liggen. Dat cultuur geen bijzaak is, maar voelbaar in de praktijk.

Jouw impact Een fijne cultuur is geen toeval ,die maken we bewust.

Als Office Manager:

Houd jij vinger aan de pols bij collega’s Zie jij waar iets beter, slimmer of strakker kan Draag jij bij aan een professionele én warme werkomgeving

Je bent niet “degene die het regelt”. Je bent degene die zorgt dat alles kan blijven groeien.

Wie jij bent Je houdt van overzicht. Je houdt van aanpakken. En je wordt blij van dingen goed neerzetten. Daarnaast:

Organiseren is je tweede natuur Administratie en gebruik van AI schrikt je niet af Je werkt zelfstandig en neemt initiatief Je communiceert helder in Nederlands én Engels Je vindt het leuk om bij te dragen aan interne communicatie en teamenergie Je bent minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig

Je bent gestructureerd, maar niet star. Mensgericht, maar professioneel. En je krijgt energie van een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Wat je krijgt Een veelzijdige interim rol (16 uur per week) Veel autonomie en verantwoordelijkheid Directe samenwerking met founders Een slim, ambitieus en informeel team De kans om écht impact te maken op hoe een organisatie functioneert

Bij Metricmavens bouwen we niet alleen aan dashboards en datamodellen, we bouwen aan een organisatie die klopt. En daar speel jij een cruciale rol in.