Management Assistent MSC

Functie beschrijving

Ben jij de spin in het web die alles soepel laat lopen? Houd jij van structuur in een dynamische omgeving? Ben je de persoon die overzicht houdt, anderen ontzorgt en altijd een stap vooruitdenkt? Dan ben jij onze nieuwe management assistent MSC Laurentius! Jij en MSC Laurentius Het Medisch Specialistisch Coöperatief Laurentius U.A. (MSC Laurentius) is een coöperatie waarbinnen de medisch specialisten van het Laurentius Ziekenhuis Roermond verenigd zijn. De coöperatie telt ca. 150 leden en is georganiseerd in 29 organisatorische eenheden. Kleinschalig en overzichtelijk, zo omschrijven wij het Laurentius ziekenhuis. Korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking staan bij ons centraal. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Jij als management assistent Als management assistent bij het MSC ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur en de dagelijkse gang van zaken. Je houdt overzicht waar het druk is, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. Je ondersteunt het bestuur en bureau MSC op secretarieel en organisatorisch vlak, en denkt actief mee over hoe werkprocessen nog slimmer ingericht kunnen worden. Jouw bijdrage heeft direct impact. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken; Organiseren van interne en externe bijeenkomsten; Onderhouden van contacten met diverse relaties binnen en buiten de organisatie; E-mailafhandeling, postverwerking en correspondentie; Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen; Bewaken van de voortgang van (financiële) acties en besluiten; Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken. Jouw nieuwe werkplek Als management assistent maak je deel uit van het Bureau MSC, een betrokken team dat samen het bestuur MSC ondersteunt. Je werkt nauw samen met de directeur, beleidsadviseur, HR-consulent en een collega management assistent, een professionele omgeving waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en er ruimte is om mee te denken. Functie eisen

Dit ben jij Je bent van nature georganiseerd, zelfstandig en servicegericht. Je voelt feilloos aan hoe verhoudingen liggen en weet daar tactvol mee om te gaan. Je begrijpt de dynamiek van een bestuurlijke omgeving en weet daarin te schakelen. Collega's kunnen op je rekenen; jij bent degene die rust brengt als het druk wordt. Verder breng je mee: Een afgeronde mbo-4 opleiding (directiesecretaresse/management assistent) of hbo-niveau; Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring met financiële en beleidsmatige processen is een pré; Affiniteit met de zorg; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Je beheerst MS Office op een goed niveau; Flexibiliteit rondom werktijden (maandelijkse avondvergadering). Wij bieden

Salaris tussen € 3.164 en € 4.261 bruto per maand op basis van 36 uur (CAO ziekenhuizen - FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring; Een functie van 28 tot 32 uur per week, dagen in overleg; Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis; Een jaarcontract met de intentie tot verlenging; 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Overige opmerkingen

Jouw sollicitatieproces Wil je meer informatie over de functie of sollicitatieprocedure? Bel dan Raisa Ramkhelawan, HR adviseur op 06-15670953. Tot 29 maart kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats in onderling overleg. Het bedrijf

Het Laurentius Ziekenhuis is een algemeen ziekenhuis van en voor de inwoners van de regio Midden-Limburg.

Onze visie

is grenzen verleggen voor betere zorg. We zijn innovatief en nieuwsgierig en spannen ons in om voortdurend de zorg te verbeteren. We kijken vooruit en zetten altijd een stap extra om onze ambities waar te maken.

Onze missie

is om door gedreven door passie en kennis het verschil te maken. Onze missie wordt gekenmerkt door vitaliteit, inspiratie, optimisme, proactiviteit, efficiëntie, oplossingsgerichtheid en vastbeslotenheid en geeft weer dat we een continu lerende organisatie zijn.

Onze kernwaarden

zijn verantwoordelijk, enthousiast, betrokken en zorgzaam. Strategische koers 2022-2025: Op weg naar een gezonde toekomst In de komende jaren willen we een sterke positie in de regio behouden en blijven we een volledig zorgaanbod bieden met een acute as (waaronder spoedeisende hulp en intensive care). Onze visie om dit te bereiken is: ‘Grenzen verleggen voor betere zorg’. In de komende jaren hebben we elkaar nodig om de zorg anders te gaan organiseren, om de zorg nog mensgerichter te maken voor u als patiënt. We leggen het accent op u als mens, en kijken breder dan uw ziekte. Ook het bevorderen van gezondheid en preventie wordt belangrijker in onze zorg. Dat betekent zorg verlenen op een andere manier, ondersteund door onze netwerkpartners, technologie en digitalisering en boven alles in een ziekenhuis waar we iedere dag weer willen verbeteren om het verschil voor u te blijven maken.

#J-18808-Ljbffr