HR-medewerker

HR Officer Ben jij een georganiseerde, proactieve HR-professional die energie krijgt van structuur, administratie én het ondersteunen van medewerkers door hun volledige employee life cycle? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt op administratief en operationeel vlak en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen – van instroom tot uitstroom. Jouw werklocatie is op de luchthaven Schiphol.

Wat ga je doen? HR Administratie van A tot Z Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en beheer van de algemene HR-mailbox Verwerken van ziek- en betermeldingen en terugkoppeling van Arbo-informatie aan managers Coördineren van het volledige in- en uitdiensttredingsproces Opstellen van arbeidscontracten, addenda en verwerken van mutaties in HR-systemen ️ Up-to-date houden van personeelsdossiers Verzamelen, controleren en aanleveren van payrollmutaties Ondersteunen bij maandelijkse HR-rapportages (o.a. FTE, verzekeringen, UWV) ⏱️ Key User van het tijdregistratiesysteem en trainen van nieuwe gebruikers HR Financiële Administratie Controleren en verwerken van facturen Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO’s) HR Projecten & Procesverbetering ⚙️ Optimaliseren en standaardiseren van HR-processen en procedures ️ Up-to-date houden van HR-tools en systemen Opvolgen van functionerings- en beoordelingsgesprekken Administratieve registratie van opleidingen en trainingen Actieve deelname aan HR-projecten zoals onboarding, digitalisatie en retentie

Wie zoeken wij? Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau Minimaal 2 jaar ervaring als HR Administrator of HR Generalist (bij voorkeur in een internationale logistieke of productieomgeving) Snel kunnen schakelen in een veranderende omgeving Sterk georganiseerd, stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding Discreet en nauwkeurig Goede kennis van systemen en Microsoft Office (Word & Excel) Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Flexibel inzetbaar op verschillende locaties (eigen vervoer vereist) ⏳ Beschikbaar voor minimaal 31 uur per week

Wat bieden wij? Een internationale werkomgeving Een hecht en professioneel HR-team Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief Mogelijkheid om bij te dragen aan verbeterprojecten en digitalisatie Een veelzijdige functie met impact op de gehele organisatie

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR en écht verschil te maken voor medewerkers? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!