Managementassistent Directoraat Zorg

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie zorg je voor professionele en proactieve ondersteuning bij secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden. Je bent goed op de hoogte van lopende ontwikkelingen en afspraken en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je beheert de mailbox en (complexe) agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging van acties en afspraken.

Jouw belangrijkste taken zijn:

Het ondersteunen van het team bij werkzaamheden binnen o.a. projecten en het bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking binnen het directoraat.

Het beheren van de agenda van de Directeur zorg en Chief Nursing Information Officier (CNIO), het bewaken van prioriteiten en deadlines en het tijdig signaleren van knelpunten.

Het organiseren en voorbereiden van managementvergaderingen en andere bijeenkomsten, het bijhouden van actiepunten en het zorgen voor een goede opvolging.

Het fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties, waaronder de verschillende zorgclusters, directoraten en verpleegkundige regiegroepen.

Waar ga je werken? Als managementassistent kom je te werken binnen het nieuw opgerichte Directoraat Zorg, waar o.a. een klein team van stafadviseurs en een verpleegkundige flexibele schil (afdeling TOF) wordt opgebouwd. Samen geven we vorm aan de toekomst van het verpleegkundig en medisch ondersteunend domein. Dat betekent pionieren, samenwerken en bouwen aan structuur en beleid dat echt impact heeft op de zorgprofessionals én de patiëntenzorg. Je werkt intensief samen met het team, de directeur, de CNIO, maar ook met collega's buiten het vaste team, zoals verpleegkundigen, andere zorgprofessionals, het verpleegkundig management, en strategische partners binnen en buiten het LUMC.

Wat neem je mee? Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet snel te schakelen. Je communiceert direct, helder en prettig met collega’s op verschillende niveaus en pakt zaken zelfstandig op. Met jouw proactieve houding, goede digitale vaardigheden, gevoel voor samenwerking en de verschillende belangen draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

HBO werk- en denkniveau.

Ervaring als managementassistent in een dynamische en complexe omgeving, of een startende carrière met frisse, innovatieve ideeën en veel zin in deze baan!

Een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar) is een pré.

Vermogen om prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en effectief te werken onder tijdsdruk.

Digitale vaardigheid om je systemen snel eigen te maken en een flexibele, dienstverlenende en betrouwbare werkhouding.

Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn! Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor? Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

De sollicitatiegesprekken zijn op woensdagochtend 21 januari met de directeur Zorg, CNIO en een van de stafadviseurs.

Voor deze vacature kunnen wij referenties opvragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr