Functiebeschrijving
Overzicht
Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers beoordeeld worden en compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!
Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt, het overzicht behoudt en waar nodig keuzes maakt over de te nemen stappen in het proces. Dit doe je voor alle zaakstromen binnen toezicht (curatele, bewind, mentorschap, erfrecht en insolventie). Je beoordeelt inkomende verzoeken van rechtzoekenden en controleert op onder andere formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid. Je registreert de verzoeken nauwkeurig, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
Je roept zaken op zitting op, nodigt de betrokken partijen uit, gaat mee naar zittingen om aantekeningen te maken en verstuurt de uitspraken na afloop. Vervolgens houd je administratief toezicht op de benoemde uitvoerders. Daarbij heb je veel contact met advocaten, bewindvoerders, mentoren, curatoren, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen, en natuurlijk met je collega’s van de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.
Een bijzondere baan
rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat
elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak
mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak
De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou
Dit krijg je
schaal 7 €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Dit bieden we nog meer
Dit krijg je ervoor terug
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:
Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3.016,50 en maximaal €3.879,75 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7)
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
Reiskosten: ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas); reiskostenvergoeding bij gebruik van fiets
Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
Keuzebudget: 16,50% van je brutojaarsalaris (vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Mogelijkheid tot uitbetaling of inzet voor extra verlof, fiets, woningverduurzaming, studieschuld aflossing of bedrijfsfitness
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees meer over arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland
Dit vragen wij
Wat we van jou verwachten
Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt tussen verschillende zaakstromen én je schakelt met rechtzoekenden, advocaten en rechters, waarbij je altijd het overzicht behoudt en de juiste verbanden legt. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.
Verder heb je:
een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting
werkervaring met administratieve processen heeft de voorkeur (dit mag ook via stages zijn opgedaan)
goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk
computervaardigheden zoals werken met MS Office en kunnen werken in meerdere systemen tegelijk
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.
Hier kom je te werken
Over Rechtbank Midden-Nederland
Waar kom je te werken
Soms is iemand onvoldoende in staat om de eigen belangen goed te behartigen of voor zichzelf te zorgen. De wet geeft dan de mogelijkheid om (een deel van) de goederen van iemand onder bewind te stellen. De kantonrechter benoemt een bewindvoerder die wordt belast met het beheer van het vermogen van de rechthebbende. Na de benoeming houdt de kantonrechter toezicht op deze bewindvoerder. De maatregel is vooral bedoeld ter bescherming van de rechthebbende tegen anderen die misbruik van de situatie kunnen maken. Het team Toezicht van de rechtbank Midden-Nederland houdt toezicht op ruim 40.000 dossiers op het gebied van curatele, bewind en mentorschap. Geen enkele zaak is hetzelfde en dat maakt jouw werk divers.
Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm.
Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak
We zorgen voor een goed inwerktraject waarin je o.a. alles leert over de verschillende zaakstromen. Ben je helemaal ingewerkt? Dan werk je zelf nieuwe collega’s in, zodat ook zij succesvol worden in hun werk. Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
Sollicitatieprocedure
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
Solliciteren: Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 11 maart 2026. In het sollicitatieformulier vragen we je om jouw cv te uploaden en aanvullende vragen te beantwoorden. Een motivatiebrief is niet nodig.
Voorselectie: Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang.
Kennismakingsgesprek: We maken graag kennis met je op 19 maart 2026.
Arbeidsvoorwaardengesprek: We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
Referentie/VOG: Het inwinnen van een referentie kan tot de procedure behoren. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Meer informatie over het sollicitatieproces? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Emma Schut, medewerker HR, [email protected], 06 27 38 92 40.
Meer informatie over de functie? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Şeyma Sümengen, leidinggevende administratie, [email protected], 06 15 69 46 17.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
#J-18808-Ljbffr
