Medewerker Functioneel Beheer

Vacature kenmerken

Standplaats Den HaagContractduur 2 jaarUren per week 38 - 38Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Niveau MBO 4Vakgebied Administratief / secretarieelVacaturenummer 72440Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroep Burger Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden voor Souschef Personele Gereedheid- fungeert als vraagbaak c.q. front-office; verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen; verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, afhandeling en verwerking; draagt zorg voor de samenstelling van (management)overzichten. Functioneel beheer/ ondersteuning van gebruikers- signaleert en meldt storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties;- beoordeelt systeem-aanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden, uitvoeren tests, opmaken verslag en rapporteren;- Kennis/Opleidingseisen:- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Management. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Ruime vaardigheid met de gangbare Office-applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams). Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken met collega's binnen en buiten de organisatie. Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur 2 jaarMinimaal aantal uren per week 38Maximaal aantal uren per week 38 Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen. Functionaris is werkzaam binnen het ressort personele gereedheid en is belast met werkzaamheden als managementassistent voor souschef personele pereedheid. MBO 438 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel managementassistent souschef pg (DAOG 488360) Dit ga je doen Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden voor Souschef Personele Gereedheid- fungeert als vraagbaak c.q. front-office; verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen; verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, afhandeling en verwerking; draagt zorg voor de samenstelling van (management)overzichten. Functioneel beheer/ ondersteuning van gebruikers- signaleert en meldt storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties;- beoordeelt systeem-aanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden, uitvoeren tests, opmaken verslag en rapporteren;- Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur 2 jaarMinimaal aantal uren per week 38Maximaal aantal uren per week 38 Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Kennis/Opleidingseisen:- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Management. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Ruime vaardigheid met de gangbare Office-applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams). Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken met collega's binnen en buiten de organisatie. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen. Functionaris is werkzaam binnen het ressort personele gereedheid en is belast met werkzaamheden als managementassistent voor souschef personele pereedheid. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.