Freelance Documentation Management Advisor

Functietitel Documentation Management Advisor

Over de orgaisatie De energietransitie in Europa behoort tot de grootste uitdagingen van deze tijd. Het doel: Europa uiterlijk in 2050 het eerste klimaatneutrale continent maken. Nederland en Duitsland hebben ambitieuze doelstellingen gesteld voor de uitbreiding van offshore windenergie: in 2030 willen Duitsland en Nederland respectievelijk 30 GW en 22,2 GW capaciteit hebben bereikt. Energie van offshore windparken in de Noordzee speelt hierin een cruciale rol. TenneT zorgt ervoor dat deze energie op het vasteland aankomt – op de meest milieuvriendelijke manier. Het 2GW-programma, met een uniek transnationaal karakter, versnelt en optimaliseert de energietransitie. Unit Large Projects Offshore NL (LON) Op basis van de Energieovereenkomst en de Roadmap Offshore Windenergie 2030 werkt TenneT aan de realisatie van minimaal 2x (met potentieel tot 5x) 2GW HVDC-netaansluitingen, waarmee elektriciteit van offshore windparken in de Noordzee naar het Nederlandse elektriciteitsnet wordt gebracht. Deze projecten moeten tussen 2028 en 2030 operationeel zijn.

Functieomschrijving De

Documentation Management Advisor

is verantwoordelijk voor het begeleiden en vormgeven van de implementatie van het Document Management System (DMS) en 3D Viewer binnen het

Ecosystem of Data (TED) , met een focus op het LON Engineering & Construction domein. De rol ondersteunt projectteams, aannemers en delivery partners om TED-conforme documentmanagementprocessen consistent, effectief en compliant te implementeren. De advisor fungeert als senior sparringpartner voor project- en programmastakeholders, vertaalt TED-standaarden, aanbestedingsresultaten en SaaS-capaciteiten naar werkbare en schaalbare documentmanagementprocessen tijdens de uitvoering van projecten.

Kernverantwoordelijkheden Begeleiden van LON-projectteams bij implementatie en adoptie van TED DMS en 3D Viewer, in lijn met TED-standaarden en governance; Adviseren over documentcontrolprocessen zoals correspondentiebeheer, interface-documenten, technische vragen, non-conformities en gecontroleerde 3D-modelinzending en -review; Ondersteunen bij het definiëren en toepassen van metadata, documentstructuren, classificatiestandaarden en toegangsprincipes; Begeleiden van projecten bij de migratie van ThinkProject naar het nieuwe DMS, inclusief scope, datakwaliteit, validatie en acceptatie; Fungeren als business-facing counterpart voor systeemintegrator en SaaS-leverancier bij documentmanagement en migratie; Samenwerken met stakeholders op het gebied van architectuur, security, privacy en compliance om TED-conforme documentmanagementprocessen te waarborgen; Vastleggen van implementatie-feedback en lessen, en adviseren over verbetering van standaarden, processen en implementatierichtlijnen; Bijdragen aan de ontwikkeling van herbruikbare implementatiepatronen en best practices voor toekomstige TED-implementaties.

Vereisten Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in documentmanagement binnen complexe projectorganisaties, bij voorkeur infrastructuur of offshore; Ervaring met systeemmigraties en datatestprocessen is verplicht; Politiek sensitief en overtuigend, met uitstekende communicatieve vaardigheden; Vloeiend in Engels, Nederlands is een pluspunt; Woonachtig in Nederland; Geen projectmanagementrol, maar een ervaren advisory rol met focus op documentmanagement; Ervaring bij verschillende organisaties en projecten is een pré (bijv. RWS, ProRail, Schiphol, BAM).

Arbeidsvoorwaarden Standplaats: Arnhem, minimaal 2 dagen per week (woensdag vast), overige dagen hybride; Startdatum: 01-04-2026 (in overleg eventueel eerder); van 01-04-2026 tot 01-04-2027 met mogelijkheid tot verlenging Pre-employment screening verplicht (inclusief VOG); CV en motivatie in Nederlands of Engels.