Management/Office-assistent

Wat zijn je werkzaamheden?

Als Management/Office-assistent heb je een gevarieerde en dynamische functie. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er volop afwisseling en ruimte voor eigen invulling. Je voornaamste werkzaamheden zijn: Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie Schriftelijke-/mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling Ondersteunende financieel-/administratieve werkzaamheden Administratie en proactieve monitoring van de promovendi-administratie Organiseren van bijeenkomsten, workshops en studentendagen Onderhouden, integreren en verbeteren van processen Onderhouden en actualiseren van het digitale archief Wat vragen wij?

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een relevante afgeronde MBO+ opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het onderwijs. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatievermogen, zelfstandigheid en een ruime mate van flexibiliteit. Je bent gemotiveerd, kunt prioriteiten stellen, hebt oog voor detail, durft initiatief te nemen, bent integer, accuraat en kunt goed samenwerken. Je vindt het leuk om jezelf te verdiepen en bekwamen in nieuwe digitale toepassingen en zet deze in ter verdere ondersteuning van je werkzaamheden. Je hebt affiniteit met administratieve en financiële werkzaamheden. Daarnaast beschik je over een goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift, en heb je voldoende kennis van computerprogramma’s zoals Microsoft Office. Wat bieden wij?

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof. Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk. Standplaats

Heerlen. Contact

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Sietske Satijn, hoofd bureau onderwijs en onderzoek, email: sietske.satijn@ou.nl Tel 045 – 5762523. Let op: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. U wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres. U kunt uw sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: solliciteren@ou.nl. Sluitingsdatum

23 maart 2026.

#J-18808-Ljbffr