Directiesecretaresse

Over de functie In het kort: Je gaat de directie van twee MBO colleges ondersteunen met secretariële, administratieve en organisatorische taken, structuur aanbrengen in hectiek, agendabeheer, overleggen organiseren en notuleren, en coördineren van werkverdeling.

We zoeken een interim directiesecretaresse op onze 2 MBO colleges.

Waar Kom Je Te Werken Je werkt in het hart van ons mooie onderwijs. Als directiesecretaresse ontzorg je samen met een collega de directie van twee MBO colleges en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Het is goed om te weten dat er de afgelopen maanden onderbezetting is geweest door zieke collega’s. Dit speelt ook nog bij start van de opdracht. Het is daarom belangrijk dat je orde in de chaos kunt scheppen en goed hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden en een coördinerende rol hebt bij de verdeling van werk en het aanbrengen van structuur.

Werkzaamheden betreffen naast bovenstaande ook:

Agendabeheer

Organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen

Het bewaken van de gemaakte afspraken

Betrokkenheid bij het organiseren van diverse bijeenkomsten

Je hebt in deze functie ook te maken met een veelheid van in- en externe contacten. Je werkplek varieert tussen Hoofddorp en Amstelveen.

MBO College Airport richt zich op studenten die hun vleugels uit willen slaan in de luchtvaartsector. Of iemand nou de kant op wil van Vliegtuigtechniek, Travel & Hospitality of Logistieke Dienstverlening, wij hebben de juiste opleiding, op elk gewenst niveau. We werken intensief samen met bedrijven als KLM, Swissport en Expeditors. Studenten leren echt de praktijk kennen en maken zo een vliegende start.

Bij MBO College Amstelland ligt de focus op studenten die de ambitie hebben om door te stromen naar het hbo of meteen aan het werk willen. Een kleine, moderne school waar we vernieuwend onderwijs geven aan studenten op niveau 4. Het onderwijs is internationaal georiënteerd. Een aantal van onze opleidingen geven we in het Nederlands én Engels. Veel studenten kiezen dan ook voor een stage in het buitenland.

Beide mbo-colleges vallen onder één directie en delen de staf en ondersteuning. Vanuit deze intensieve samenwerking versterken we elkaar én leren we van elkaar.

De opdrachtgever in Noord-Holland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. De opdrachtgever in Noord-Holland biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en zo’n 130 opleidingen in Flevoland. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. De opdrachtgever in Noord-Holland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. De organisatie biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij de opdrachtgever in Noord-Holland werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

De opdrachtgever in Noord-Holland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. De opdrachtgever in Noord-Holland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Eisen

Dienstverband: Detachering

HBO werk- en denkniveau

Meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol (liefst bij een onderwijsinstelling)

Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift

Ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties

Omgevingssensitiviteit: gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit

Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking op

Je staat sterk in je schoenen, hebt oog voor belangen en hebt een goed gevoel voor humor

Je ziet een uitdaging in het managen van een complexe agenda en hanteert een prettige en professionele communicatiestijl

Je bent een rustige, nuchtere persoonlijkheid die zich niet gek laat maken

Je communiceert duidelijk over wat er wel en niet wordt opgepakt of zoekt afstemming over wat prioriteit heeft

Je bent planmatig, werkt goed samen en bent organisatorisch sterk

Beschikbaar voor drie à vier dagen per week, werktijden en -locatie in overleg

Wensen

Geen wensen

Overige informatie Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever Hier kun je opdrachten in de provincie Noord-Holland via OverheidZZP terugvinden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

#J-18808-Ljbffr