Medewerker frontoffice

Heb jij ervaring als medewerker frontoffice en wil je aan de slag bij een maatschappelijk relevante organisatie? Kom dan werken bij Karakter in Almelo!

Wij zoeken een

Medewerker frontoffice 24 uur per week, locatie Almelo Waar kom je te werken? Bij Karakter in de regio Twente werken ongeveer 100 medewerkers. We hebben poliklinieken in Enschede en Almelo en bieden zo breed mogelijke zorg aan.

Samen met je collega ga je aan de slag bij onze locatie in Almelo. We werken op een open en prettige manier met elkaar samen, vinden we eigen initiatieven en humor belangrijk en bieden wij je uitdagend werk en volop ruimte voor je eigen ontwikkeling!

Wat ga je doen? In deze functie lever je als medewerker frontoffice een belangrijke bijdrage aan de zorg die wij bieden. Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor veel mensen die naar onze locatie bellen of langskomen voor bezoek of behandeling. Concreet houden je werkzaamheden in:

ontvangen van patiënten en bezoekers aan de balie

zorgen voor een gastvrije omgeving

inkomende telefoontjes aannemen en doorverbinden

toezicht houden op de veiligheid van het gebouw en eventueel opschalen als het nodig is

verzamelen en verwerken administratieve gegevens in diverse systemen, versturen van mail, inscannen documenten en het reserveren van gespreksruimtes

verwerken van binnengekomen post en verzendklaar maken van uitgaande post

Wat breng je mee?

minimaal mbo werk- en denk niveau, een afgeronde opleiding tot medewerker frontoffice is gewenst

kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel)

relevante werkervaring

Je kan goed omgaan met piekbelasting en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden

uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding

flexibiliteit wat betreft de dagen en uren waarop je gaat werken en mits nodig ook bereid om extra uren te werken in het geval van onderbezetting

Wat bieden wij?

salariëring conform de cao GGZ (FWG 25, maximaal 3.088 bruto per maand op basis van 36 uur per week)

een jaarcontract met de intentie deze te verlengen

een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur

mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer

Meer informatie of direct solliciteren Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Eerst een vraag stellen? Bel of app met 1 van onze corporate recruiters, Matthias Weide, via 06 4612 2707 of Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of mail naar recruitment@karakter.com. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr