Secretaresse

Secretaresse, junior of medior (16 - 20 uur per week)

Jouw functie Als secretaresse ondersteun jij onze directiesecretaresse en verschillende teams binnen Omnia Wonen. Jij bent een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen, regelen en het creëren van overzicht. Dankzij jouw inzet verlopen dagelijkse processen soepel en worden collega’s optimaal ondersteund. De werktijden zijn flexibel in te delen, bijvoorbeeld onder schooltijd en je verdeelt jouw uren bij voorkeur over 4 of 5 dagen.

Wat ga je doen? Je ondersteunt de MT-leden bij het maken van complexe agenda-afspraken. Je ondersteunt bij de organisatie van feestelijke momenten, zoals opleverfeestjes van grote renovatie- of nieuwbouwprojecten en jubilea van collega’s. Je helpt bij de organisatie van verschillende activiteiten, zoals de netwerkbijeenkomst, organisatiedag en kerstbijeenkomst. Je plant periodiek werk, zoals de calamiteitendienst en terugkerende overleggen. Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s: je organiseert de maandelijkse kennismaking met het MT en bestuur van de SHOW (Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen) tot het plannen van kwartaallunches en een jaarlijkse bijeenkomst voor de buddy’s. Je notuleert de SHOW-vergadering (6 keer per jaar) en zorgt voor duidelijke en correcte verslaglegging. Je werkt nauw samen met onze directiesecretaresse en ondersteunt haar waar nodig. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werk waar, waaronder het notuleren van MT-overleg.

Onze kernwaarden in jouw werk Ondernemend : je ziet werk, neemt initiatief en pakt door. Verbonden : je schakelt makkelijk tussen collega’s, teams en onze huurdersorganisatie. Verantwoordelijk : je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt de kwaliteit van afspraken.

Wat vragen we van jou? MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting. Enige ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je bent sterk in plannen, organiseren en structureren. Je communiceert helder en zorgvuldig. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en ongeplande vragen.

Ons aanbod Een arbeidsovereenkomst van 16 tot 20 uur per week, bij voorkeur verspreid over 4 of 5 werkdagen. Werktijden flexibel in te delen (bijvoorbeeld schooltijden). Een goed salaris van maximaal € 4.540, - bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal G van de CAO Woondiensten). Een eindejaarsuitkering van 4% en 8% vakantiegeld. Je start met een jaarcontract. We onderzoeken op dit moment de mogelijkheden voor een strategische samenwerking met Woningstichting Putten per 2027. Daardoor is er nu nog geen duidelijkheid over een vervolg. Zodra we hier meer over weten, informeren we je natuurlijk.

Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenregeling, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, een vitaliteitsbudget (€ 250,- netto) en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je vindt het volledige overzicht op onze

Werkenbij-pagina .

Solliciteren Enthousiast geworden? Leuk! Stuur jouw reactie

vóór 12 maart

naar sollicitaties@omniawonen.nl, t.a.v. Mireille Hanselman, corporate recruiter.

Wil je eerst meer weten? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Jozefien Valk, directiesecretaresse op 06-83357963.

De procedure De sollicitatieprocedure bestaat uit één of twee gesprekken. Zijn we enthousiast over elkaar? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Een positieve VOG is vereist bij indiensttreding. Wij hebben maandagmiddag 16 maart gereserveerd voor de eerste gesprekken. Fijn als je deze dag vast reserveert in jouw agenda.

De vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Over Omnia Wonen Iedereen een thuisbasis: daar zetten wij ons dagelijks voor in. Omnia Wonen is een woningcorporatie en verhuurt circa 9.000 woningen in 11 gemeenten. Ons hoofdkantoor staat in Harderwijk en ons kerngebied ligt in de woningmarktregio’s Amersfoort en Noord-Veluwe. Wij zetten ons in voor een plezierige werkomgeving voor onze medewerkers en een fijne, veilige en gezonde woonomgeving voor onze huurders. Als secretaresse draag je daar, samen met alle collega’s, iedere dag direct aan bij!