Administratief medewerker

Administratief medewerker | 24 - 32 uur per week | €3.500,- - €5.500,- Als administratief medewerker houd jij je bezig met verschillende taken binnen Bouwhuysch. In deze functie ben je dagelijks verantwoordelijk voor: het controleren van uren en tarieven van ZZP’ers en zorg je ervoor dat alles administratief klopt voordat het wordt verwerkt. Wanneer documenten ontbreken, ga jij hier proactief achteraan. Je houdt bestaande overzichten bij en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Onze data staat nu nog verspreid over meerdere systemen, dit willen we samenbrengen in ons nieuwe CRM-systeem. Daarnaast ondersteun je bij de salarisadministratie door gegevens zorgvuldig te verzamelen, te controleren en bij te houden. Je helpt bij het compleet maken en beheren van personeelsdossiers en zorgt daarnaast dat zzp’ers correct worden aangemeld in Bouwpas. Periodiek verstuur je projectcontroleformulieren en bewaak je de opvolging; wanneer formulieren niet worden ingevuld, trek jij tijdig aan de bel en benadert zzp’ers actief om opvolging te geven. Naast je administratieve werkzaamheden speel je ook een rol in recruitment en content creatie. Je maakt cv’s, schrijft en publiceert vacatures, blogs en artikelen die bijdragen aan onze zichtbaarheid. Kortom: jij zorgt ervoor dat onze administratie strak georganiseerd is én dat onze interne en externe communicatie verzorgd is. Wie zoeken wij?: Je werkt accuraat en secuur, jij ziet wat anderen missen; Je bent proactief en durft de telefoon op te pakken om zaken op te volgen; Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen; Kennis van Excel, Microsoft Office en Exact is een pré. Wat bieden wij?: Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000,- en €4.000,- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week Flexibele invulling van je vakantiedagen Inzet van reiskostenvergoeding of een OV-jaarkaart Een betaald sportabonnement Een goed geregelde pensioenregeling Ruimte voor ontwikkeling en groei d.m.v. een coachingstraject Bouwhuysch is hét adviesbureau binnen de civiele techniek. Vanuit ons kantoor in Amsterdam bouwen wij dagelijks aan duurzame relaties, sterke projectteams en impactvolle samenwerkingen. Met een uitgebreid netwerk en langdurige relaties met toonaangevende opdrachtgevers zijn wij een verbindende schakel tussen techniek en talent. Als administratief medewerker draag je direct bij aan onze groei, professionalisering en het versterken van onze positie in de markt. We werken nauw samen, schakelen snel en denken continu na over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht. Wij geloven dat iedere collega uniek is. Daarom investeren we niet alleen in vakinhoudelijke ontwikkeling, maar ook in persoonlijke groei. Je krijgt de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen — zowel professioneel als persoonlijk. Onze adviseurs en collega’s ondersteunen elkaar actief en delen kennis om samen sterker te worden. En natuurlijk draait het niet alleen om werk. De sfeer binnen Bouwhuysch is informeel, betrokken en energiek. We organiseren regelmatig gezellige borrels en leuke uitjes en hebben zelfs onze eigen Bouwhuysch-boot waarmee we samen het water op gaan. Hard werken en plezier maken gaan bij ons hand in hand.

#J-18808-Ljbffr