Functiebeschrijving
Dit ga je doen
Hospitality & representatie
Ontvangen van nationale en internationale gasten en investeerders
Verzorging van meetings (koffie/thee, lunch, diner indien gewenst)
Bewaken van service, uitstraling en kwaliteit
Representatief houden van kantoorruimtes
Als uw vaardigheden, ervaring en kwalificaties overeenkomen met die in dit functieoverzicht, stel uw sollicitatie dan niet uit.
Eventorganisatie
Organisatie van interne en externe events (gemiddeld een tot twee avonden per maand, twee zaterdagen per jaar)
Coördinatie van catering, locaties en leveranciers
Snel schakelen bij last-minute verzoeken
Actieve ondersteuning tijdens events
Office & Facility Management
Beheer pantry’s en kantoorvoorraden
Wekelijkse (online) bestellingen
Aanspreekpunt voor beheerder, schoonmaak en onderhoud
Coördinatie onderhoud apparatuur
Postverwerking
Ondersteuning
Beheer info-mailbox en telefoon
Agendabeheer en lichte administratieve ondersteuning
Boeken van internationale reizen
Voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten
Dit ben jij
We zoeken een zelfstandige en uiterst servicegerichte office manager met prettige communicatievaardigheden.
MBO 4 diploma in Officemanagement vereist
Minimaal 2 jaar ervaring in hospitality of kantooromgeving
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Ervaring met Microsoft Office Suite
Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden
Over het bedrijf
Deze investeringsmaatschappij combineert strategische scherpte met een persoonlijke benadering. De sfeer is professioneel en energiek, met korte lijnen, hoogwaardige service en kwaliteit staat hoog in het vaandel. xbelvxb
Wat bieden wij jou?
We zoeken een zelfstandige en uiterst servicegerichte office manager met prettige communicatievaardigheden.
MBO 4 diploma in Officemanagement vereist
Minimaal 2 jaar ervaring in hospitality of kantooromgeving
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Ervaring met Microsoft Office Suite
Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden
Ready to Apply?
Don't miss this opportunity! Apply now and join our team.
Functiedetails
Publicatiedatum:
March 2, 2026
Functietype:
Administratie en Secretariaat
Locatie:
nl
Company:
Secretary Plus
Ready to Apply?
Don't miss this opportunity! Apply now and join our team.