INGEVULD | Allround Office Manager | Adviesbureau Onderwijs | hybride 28-32 uur | Utrecht

Er heerst er een fijne, open werksfeer met korte lijnen. Het team hecht veel waarde aan een multi-talent als Officemanager, die het kantoor draaiende houdt. De ideale kandidaat is dan ook iemand die graag proactief meedenkt en initiatief neemt als hij/zij vindt dat een taak, procedure of proces sneller of slimmer kan. Jouw taken zijn onder andere: Financiële administratie – Verantwoording en uitvoering crediteuren- en debiteuren beheer. Projectadministratie – Relatiebeheer, projectenbeheer, realisatieproces offerte, urenregistraties en andere projectgerelateerde werkzaamheden. Officemanagement – Plannen, organiseren en coördineren van interne en externe meetings (netwerkbijeenkomsten ca. 8x per jaar en leergangen ca. 3 per jaar), onderhoudscontracten bijhouden, voorraden kantoorartikelen managen. Managementondersteuning – Agenda-, mailbox- en documentenbeheer voor MT. HR ondersteuning – Mutaties in medewerkers software, organisatie van teammeetings en uitjes, relatiegeschenken, nieuwe medewerkers van informatie voorzien. Marketing en communicatie – Websitebeheer klein, socials en IT support doorzetten. Doorontwikkeling – Verbeteringen en kansen zien en ruimdenkend signaleren. Kortom: een afwisselende rol waarin jij als Officemanager helemaal tot je recht komt. Met jou aan boord loopt de administratie op rolletjes en zijn de events strak georganiseerd.

#J-18808-Ljbffr