Office Management Assistant

Wil jij het verschil maken in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan? Wij zoeken een Office Management Assistant die met veel plezier, bij voorkeur 40 uur per week, allerlei verschillende administratieve werkzaamheden uitvoert, onder alle omstandigheden nauwkeurig werkt en service- en resultaatgericht blijft. Je bent oplossingsgericht en proactief, communicatief sterk en je staat stevig in je schoenen. Andere woorden waar je jezelf in herkent zijn: flexibel, secuur en humor. Je kunt omgaan met de hectiek van een professionele zakelijke omgeving en je bent iemand die snel kan wisselen van de ene naar de andere taak. Ad-hoc taken zijn voor jou geen probleem.

Hier ga je werken in Amsterdam Onze werkplek is een open ruimte met veel dynamiek. Het kan soms lekker druk en rumoerig zijn, wat zorgt voor een energieke sfeer. Je maakt deel uit van een team van 6 betrokken collega’s waarin samenwerking centraal staat.

Het is belangrijk dat jij je prettig voelt in een open en levendige werkomgeving. Je houdt van samenwerken, kunt goed omgaan met drukte en maakt makkelijk contact met collega’s. Je houdt van een grapje tussendoor, maar je kunt ook geconcentreerd en serieus aan de slag als het werk daarom vraagt.

Je Bent O.a. (mede) Verantwoordelijk Voor

het inplannen en voeren van periodiek overleg met leveranciers en servicebedrijven

het naleven van contracten en controleren van facturen van leveranciers en servicebedrijven

het signaleren van (onderhoud)behoefte en het inplannen van periodiek onderhoud van bijvoorbeeld (pantry- en keuken-) apparatuur, vloeren en kantoorruimtes

het ondersteunen van de Office Managers bij diverse werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van uitvragen van diverse servicediensten

het beheren en publiceren van berichten en documenten op het intranet

het faciliteren van events, de administratieve verwerking van (personele) mutaties (beheer abonnementen, telefonie, toegangspassen etc.) i.s.m. de collega’s binnen het team

Daarnaast is ervaring als bedrijfshulpverlener een pré.

Deze Vacature Is Echt Iets Voor Jou, Want Jij

hebt ten minste MBO werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve processen

hebt 3-5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening

communiceert gemakkelijk in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit

hebt ruime kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

Wij Bieden Jou

een prachtige mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in het aanbod en opererend in de top van de markt

een afdeling met fijne collega’s waarbij hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan

een kantoor dat goed bereikbaar is met het OV, direct naast station Amsterdam-Zuid

een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder 26 vakantiedagen en een collectieve bonusregeling

Wie zijn wij? Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Solliciteer op deze vacature! Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer nu’. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) via Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com.

#J-18808-Ljbffr