Office Manager

Over Netceed Netherlands Wij zijn een technische organisatie met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking. Vanuit Breda leveren wij producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame telecom, energie- en datacenterprojecten. Binnen ons team staat betrokkenheid centraal: we werken hard, lachen veel en waarderen eigen initiatief.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, dingen goed organiseert en geniet van een rol dicht bij de directie? Als Office Manager ben jij de rechterhand van de Managing Director en een cruciale spil in onze organisatie. Je zorgt dat processen soepel lopen, financiën kloppen, HR op orde is en het management zich kan focussen op groei. Je combineert accuratesse met overzicht, hebt al wat van de (zakelijke) wereld gezien, en weet wat het betekent om verantwoordelijkheid te dragen.

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie combineer je drie kerntaken:

Financial Support: Verwerken van betalingen en leveranciersfacturen Beheren van de financiële mailbox en contact met leveranciers Opstellen van periodieke financiële rapportages voor de Managing Director Afstemming met externe accountant en corporate finance

Human Resource Support: Begeleiden van in- en uitdiensttreding van medewerkers Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie Onderhouden van HR-, pensioen- en verzuimportalen Fungeren als intermediair richting corporate HR

Facilitaire Zaken & Directieondersteuning Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse en strategische werkzaamheden Coördineren van interne communicatie en kantoororganisatie (wagenpark, ESG-rapportage, faciliteiten) Voorbereiden en opvolgen van managementvergaderingen Meedenken en bijdragen aan verbeterprojecten binnen de organisatie

Wie ben jij? Je bent een ervaren professional met een stevige dosis zelfstandigheid en organisatietalent. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt plezier in het creëren van overzicht en rust binnen een groeiende organisatie.

Wat breng jij mee? Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede ondersteunende rol MBO+ of HBO werk- en denkniveau Goede kennis van financiële en HR-processen Ervaring met Microsoft 365 en financiële software Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Wat bieden wij? Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met directe impact Nauw contact met de Managing Director en corporate organisatie Ruimte voor initiatief en verbetering van processen Werken in een prachtig nieuw kantoorpand Een prettige werksfeer in een professioneel team