Projectmanagement Officer

Recruitment Consultant | Mensen verbinden | Carrières créer | 06 10970531 Voor een van onze opdrachtgevers zoekt Implicit een Projectmanagement Officer.

Context Binnen deze organisatie ondersteunen belangenbehartigers de leden, realiseren zij projecten en zetten zij zich in voor maatschappelijke en sectorale thema’s. Veel van deze projecten worden (deels) gefinancierd via externe fondsen, subsidies of cao-gerelateerde regelingen.

De PMO’er speelt hierbij een sleutelrol: hij of zij is de financieel‑organisatorische spil die ervoor zorgt dat projecten aantoonbaar, controleerbaar en verantwoord worden uitgevoerd.

Doel van de functie De PMO’er zorgt voor een gestructureerde en transparante financiële administratie van fondsen en projecten en ondersteunt collega’s bij het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidie‑of fondsbudgetten. Daarbij fungeert de PMO’er als waakhond, adviseur en verbinder tussen projectleiders, de financiële administratie en fondsen.

Kernverantwoordelijkheden

Beheren van de financiële administratie van projecten die via fondsen worden gefinancierd

Ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en subsidieaanvragen

Bijhouden van projectbudgetten, kosten, verplichtingen en declaraties

Zorgen voor een sluitende urenverantwoording en projectdossiers richting fondsen en auditors

Opstellen van financiële voortgangsrapportages, eindverantwoordingen en analyses

Signaleren van onder‑ of overschrijdingen van budgetten

Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen (fondsen, accountants)

Meedenken over procesverbeteringen in projectadministratie, monitoring en verantwoording

Waarborgen van compliance met fondsvoorwaarden en interne procedures

Profiel van de ideale kandidaat De ideale PMO’er is financieel onderlegd, analytisch sterk en communicatief vaardig. Hij of zij begrijpt de dynamiek van projecten en belangenbehartiging, maar brengt tegelijkertijd structuur en discipline in financiële en administratieve processen.

HBO‑ of WO‑opleiding in bedrijfseconomie, finance, bedrijfskunde of vergelijkbaar

Minimaal 5 jaar ervaring in een financieel‑projectmatige rol (bijv. PMO, projectcontroller, subsidieadviseur of financieel coördinator)

Ervaring met fondsen, subsidies of cao‑projecten is een pré

Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in planning & control

In staat om te schakelen tussen detailniveau en helikopterview

Communicatief vaardig en in staat om financiële kaders helder over te brengen

Proactief in het signaleren van risico’s en kansen binnen budgetten

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat maakt deze functie interessant

Een centrale rol in een organisatie met maatschappelijke impact

Nauwe samenwerking met inhoudelijke professionals die jouw expertise waarderen

Een combinatie van financieel inzicht en procesmatige verantwoordelijkheid

Directe bijdrage aan de verantwoording en het succes van projecten met maatschappelijke meerwaarde

Mogelijkheid tot hybride werken, met een kantoorlocatie midden in het land

#J-18808-Ljbffr