Projectadviseur Informatiehuishouding M365

Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectadviseur Informatiehuishouding M365

Start opdracht:

16-03-2026 Eind opdracht:

16-03-2027 met optie tot verlenging Aantal uur:

32 uur Locatie:

Rotterdam Deadline:

20-02-2026 voor 12.00h Uurtarief:

Maximaal €87

Achtergrond bij de inhuurbehoefte Voor het Fase 2 Project Adoptie SharePoint en Teams binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam,worden medewerkers van het domein bedrijfsvoering binnen de Faculteiten, Diensten en BV ’s van de EUR meegenomen om efficiënter en productiever met M365 te gaan werken, voor zowel de interne –als externe samenwerkingen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het op orde krijgen van de informatiehuishouding.Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ga je de EUR – medewerkers binnen deze Faculteiten, Diensten en BV’s meenemen en ondersteunen in de beweging en bewustwording van informatie eigenaarschap en archivering.Werkzaamheden bestaan uit, naast het analyseren van de behoefte, ook het opzetten van een awareness campagne en training geven over relevante werkprocedures voor digitale archivering. Daarnaast moeten, afgeleid van het bestaande Documentair Informatiehuishoudingsbeleid, richtlijnen opgesteld worden. Denk hierbij aan orderingsstructuren, naamconventie, metadatering en labelling voor bewaartermijnen. Dit doe je in samenwerking met het Expertiseteam Documentair Informatiemanagement (DIM) en de awarenessofficer binnen het CIO Office. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en contactpersonen. Hiervoor beschik je over sterke vaardigheden in probleemen voortgangsanalyse, kwaliteitsgericht werken, en het plannen en organiseren.

Functie-/opdrachtomschrijving Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365 en specifiek met Teams en SharePoint, maar ook de informatiehuishouding opschonen in Azure.

Analyseren van de informatie op Teams en SharePoint;

Adviseren over orderingstructuur en bewaartermijnen;

Bewustwording informatiebeheer door informatie eigenaren vergroten;

Opstellen van richtlijnen;

Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams – groepen en SharePoint -sites;

Verzorgen van ondersteuning op de werkvloer

Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen

Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;

Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;

Periodiek rapporteren aan projectleider/product owner over voortgang.

Functie profiel Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams – groepen en SharePoint sites, etc. Je adviseert over bewaa rtermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt trainingen hierover. Je gaat de EUR – medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en Bv’s ondersteunen om hun informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint. Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met deadoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Team s- groepen en SharePoint -sites omgevingen.

Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de informatiehuishouding op orde te krijgen;

Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding;

Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams – groepen en SharePoint -sites;

Ophalen van feedback van medewerkers;

Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;

Rapporteren.

Wij verwachten dat de Projectadviseur Informatiehuishouding M365 de volgende activiteiten zal verrichten:

Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;

Analyseren en adviseren van informatie, orderingstructuren en bewaartermijnen;

Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;

Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;

Helpt bij de (her)inrichting van Teams – groepen en SharePoint -sites;

Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;

Periodiek rapporteren over voortgang

Belangstelling en vaardigheden: De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit organisatiebelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties. Is communicatief sterk.

Functie eisen

De aangeboden kandidaat beschikt over een diploma op HBO werk – en denkniveau. Dit kan zijn een techinische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.

De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.

De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR – niveau B – 2.

De kandidaat heeft aantoonbare kennis over en ervaring met het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met M365.

De kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante werkervaring.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met training en instructies geven.

De kandidaat is communicatief sterk en organisatiesensitief.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint inrichtingen.

Geïnteresseerd en match je op de functie-eisen en competenties? Stuur ons dan je CV met maximaal 2 pagina’s en een motivatie waarin je ingaat op de gestelde eisen via m.jlil@ormer.nl

#J-18808-Ljbffr