Financial Administrative Assistant

Ben jij sterk in het bijhouden van de administratief en zorg jij ervoor dat de financiën kloppen? Als financieel administratief medewerker ben jij de stabiele factor achter de schermen. Wij zoeken een administratieve kracht die overzicht bewaart en energie krijgt van cijfermatig werk.

Wat hebben we jou te bieden? Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen, en je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Binnen het team ben je geen nummer, maar een onmisbare schakel. Salaris tussen €2800 en €3500 op fulltime basis. 24 tot 40 uur per week, je werkdagen mag je zelf bepalen. Een gezellige werksfeer met korte lijnen en directe communicatie. CAO motorvoertuigen.

Over de functie Als financieel administratief medewerker ben je echt administratief bezig en zorg je dat alle cijfers kloppen. Je werkzaamheden bestaan uit o.a.: Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en ondersteunen van de financiële administratie in Exact. Het beheren van de mailbox en opvolgen van administratieve vragen (+ voertuigdossiers aanmaken). Het nabellen van debiteuren en bewaken van betalingen. Het voorbereiden van rapportages en overzichten. Daarnaast ondersteunen bij magazijnbeheer, controleren van binnenkomende goederen en signaleren van voorraadverschillen.

Over de organisatie Dit familiebedrijf staat voor service, veiligheid, vakmanschap en een eerlijke aanpak. Hier worden klanten volledig ontzorgd, of het nu gaat om onderhoud, reparatie of de aanschaf van een occasion. Het team is hecht, direct en recht voor z’n raap – met korte lijnen en een nuchtere mentaliteit. Voor de locatie in Leiden zoekt deze organisatie een nieuwe collega die het eerste aanspreekpunt is en ook de administratie verzorgt.

Wat is jouw achtergrond en ervaring? Je bent zelfstandig, secuur en communicatief sterk. Je voelt je thuis in een omgeving met een directe en eerlijke cultuur en houdt ook op drukke momenten het overzicht. Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een kleinere organisatie of de autobranche. Ervaring met Exact is grote pre. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardigheid met het Ms Office pakket. Rijbewijs B.