Combinatiefunctie Office- / Financieel Medewerker

Dit ga je doen Dit is de ideale combinatie voor een afwisselende functie.

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ben je een organisatietalent in hart en nieren? Ben je servicegericht, accuraat en weet je van aanpakken? Kun je snel schakelen en houd je van afwisselende werkzaamheden? Vind je het daarnaast leuk om administratief bezig te zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor 28-40 uur? Dan ben jij onze nieuwe Office Medewerker en Administratief Medewerker!

Als Office - / Financieel Administratief Medeweker bij Administratiekantoor Marck zorg je ervoor dat onze organisatie en de administratie van onze klanten in vertrouwde handen is. Hierbij streef je altijd naar kwaliteit en een optimale bediening van onze klanten.

Kantoororganisatie en ondersteuning

Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, telefonisch en per e-mail

Ontvangen van klanten en bezoekers op een professionele en gastvrije manier

Beheren van agenda’s en afspraken

Ondersteunen bij het voorbereiden van besprekingen en klantafspraken

Communicatie en klantcontact

Eerste aanspreekpunt voor algemene klantvragen en doorverwijzing naar collega’s

Zorgen voor tijdige en correcte communicatie richting klanten

Verwerken van inkomende post, e-mails en telefoonverkeer

Onderhouden van een vriendelijke en betrouwbare klantrelatie

Ondersteuning van bedrijfsprocessen

Bewaken van deadlines en herinneren van collega’s of klanten aan openstaande acties

Assisteren bij het opstellen en versturen van facturen

Ondersteunen bij interne administratieve processen (zoals uren, post, agenda’s)

Medenken over het verbeteren van werkprocessen en kantoororganisatie

Controle van exact abonnementen

Opstellen en opvolgen van offertes

Dossier compleet maken van nieuwe klanten

Opstarten werkprogramma, inrichten van alle benodigde programma’s van Marck en klanten

Inrichten facturatie Marck, projecten

Teamondersteuning en sfeer

Zorgen dat het kantoor representatief, ordelijk en goed georganiseerd is (ook aankleding bij bijvoorbeeld kerst)

Schoonmaak koffiezetapparaten

Ondersteunen van collega’s waar nodig bij piekdrukte of deadlines

Draagt bij aan een prettige en collegiale werksfeer

Bewaakt rustenoverzicht binnen het team

Signaalfunctie voor goede samenwerking binnen het team

Administratieve ondersteuning

Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, brieven en rapportages

Beheren van contracten, dossiers en digitale archieven

Ondersteunen bij het verzamelen van gegevens voor offertes of jaarstukken

Controleren en aanvullen van klantgegevens in het systeem en deze up-to-date houden

Invoeren van inkoop- en verkoopfacturen

Verwerken bankmutaties en memoriaalboekingen

Voorbereiden en eventueel verzorgen aangiften omzetbelasting

Voorbereidende werkzaamheden opstellen jaarstukken

Meedenken en ontwikkelingen signaleren bij klanten

Dit ben jij Inhoudelijke kennis en expertise:

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie, boekhouding of finance

Enkele jaren ervaring met financiële administratie, bij voorkeur bij een administratiekantoor

Ervaring met boekhoudsoftware

Kennis van btw-regelgeving

Goede beheersing van Excel en digitale werkomgevingen

Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Persoonlijke competenties (soft skills):

Nauwkeurigheid en ordelijkheid

Klantgerichtheid

Samenwerken en afstemmen

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheidsgevoel

Leergierigheid en ontwikkelbereidheid

Representatief en professioneel: zowel in houding en gedrag als voorkomen

Dit bieden wij jou

Een belangrijke functie in een ambitieus bedrijf met een gezellige en informele werksfeer.

Een specialistisch team en fijne klanten die je mag ontmoeten en leren kennen.

Een prima pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere Pensioenregeling, Thuiswerko Fietsplan.

Mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Flexibele werktijden.

Een bedrijfsagenda met leuke activiteiten.

Vragen of meer weten? Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

Administratiekantoor Marck Administratiekantoor Marck is in 2014 opgericht door Marc Verhoeven en Mark van den Dungen en is gevestigd in Bergeijk. Uit ervaring weten we hoe belangrijk het is altijd up-to-date te zijn met de administratie. Automatisering maakt het mogelijk snel en accuraat te werken. Met lage instaptarieven automatiseren wij de administratie waar mogelijk en zo beschikt de klant altijd over de meest actuele gegevens. Met als prettig gevolg: een besparing in tijd en geld. De bekende win-win situatie.

Wij geloven in samenwerking en zijn er van overtuigd dat je elkaar hierdoor sterker maakt. Daarom hebben wij de handen ineen geslagen met twee gerenomeerde accountantskantoren uit de regio. Zij ondersteunen ons op fiscaal en loontechnisch gebied. Hierdoor kunnen wij fiscaal advies en begeleiding aanbieden op het niveau van een accountantskantoor maar met de tarieven van een administratiekantoor. Er blijft echter wel maar 1 vertrouwd aanspreekpunt houden en dat zijn wij.

28 - 40 uur per week

#J-18808-Ljbffr