Junior managementassistent / projectassistent

Ben jij nauwkeurig, leergierig en klaar om het vak van managementassistent écht te leren? Dan is deze vacature écht iets voor jou.

Waar ga je werken? TwynstraGudde is een adviesbureau.

Zij werken al zestig jaar aan projecten die belangrijk zijn voor de samenleving. Dit doen zij door organisaties in de overheid en in het bedrijfsleven te adviseren. TwynstraGudde werkt onder andere aan projecten in de zorg, veiligheid, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid

TGIMES is een onderdeel van TwynstraGudde. Zij zijn gespecialiseerd in interim-management en executive search (werving van interim managers). Zij zoeken en selecteren ervaren leiders voor vaste functies en projecten.

Wat ga je doen? Jij bent de spin in het web binnen het secretariaat van TGIMES. Je ondersteunt de 3 andere senior managementassistenten met taken op het gebied van; planning, contractvorming, offertes, kandidatenpresentaties, search-processen en procesbeheer. Het is een dynamische functie met diverse werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

1. Ondersteuning bij offertes en contracten

Voorbereiden van offertes

Opstellen en controleren van contracten

Archiveren van documenten

Verwerken van gegevens in systemen

Nauwkeurigheid is hierbij belangrijk, omdat contracten juridisch en financieel correct moeten zijn

2. Contact en communicatie

Contact onderhouden met kandidaten, interim-managers en opdrachtgevers

Versturen van bevestigingen en documenten

Controleren en verbeteren van cv’s en kandidaatpresentaties

Je communiceert professioneel en duidelijk via e-mail en telefoon

3. Planning en agendabeheer

Inplannen van afspraken en gesprekken

Overzicht houden in agenda’s van meerdere collega’s

Bewaken van deadlines

Tijdig signaleren als een planning niet haalbaar is

Je bespreekt bijzonderheden altijd met een senior managementassistent

4. Samenwerken en leren

Deelnemen aan teamoverleggen

Werken volgens vaste formats en werkinstructies

Regelmatig feedback ontvangen

Vragen stellen als iets niet duidelijk is

5. Overige werkzaamheden

Contacten onderhouden met de interimmanagers (het netwerk)

Ondersteunen op het gebied van marketing en communicatie en organiseren van bijeenkomsten

Wie ben jij?

Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau

Je krijgt energie van het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden

Je werkt nauwkeurig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en kunt goed werken met verschillende systemen en documenten

Je bent leergierig en staat open voor het ontwikkelen van nieuwe kennis en vaardigheden

Je vindt het prettig om hybride te werken: drie dagen vanuit huis en één dag op kantoor in Amersfoort

Je durft vragen te stellen, feedback te ontvangen en initiatief te nemen wanneer dat nodig is

Je werkt graag met en voor mensen en haalt voldoening uit samenwerking en dienstverlening

Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken, zonder het overzicht te verliezen

Je kunt omgaan met wisselende werkdruk

Je werkt graag volgens vaste, terugkerende processen en voelt je prettig bij structuur en duidelijkheid

Wat biedt TwynstraGudde Holding B.V. jou?

Een salaris tussen € 2.711 en € 4.443 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)

8,33% vakantiegeld

28 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur per week)

Een gestructureerde leeromgeving met ervaren collega’s van wie je het vak kunt leren

Duidelijke werkafspraken en tegelijkertijd ruimte om je stap voor stap te ontwikkelen

Persoonlijke begeleiding via AutiTalent met betrokken recruiter tijdens het hele sollicitatieproces en een vaste relatiemanager tijdens je inzet bij de opdrachtgever

Een thuiswerk- en internetvergoeding

De mogelijkheid tot Bring Your Own Device (BYOD), waarbij je je eigen laptop kunt gebruiken als dat passend is

Waarom wij dit een leuke vacature vinden? Een dynamische functie in een veilige omgeving met ervaren collega's om je heen die er voor je zijn als je vragen hebt.

Heb je interesse in deze functie? Stuur een korte motivatie via dit sollicitatieformulier.

* Reageer zo snel mogelijk! De vacature wordt gesloten als we een passende kandidaat hebben gevonden.

Voldoe je niet aan alle eisen? Reageer dan toch. Veel eisen zijn bespreekbaar en we denken graag met je mee.

Sta je nog niet ingeschreven als werkzoekende bij AutiTalent? Schrijf je dan eerst in . Zonder deze inschrijving kunnen we jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Heb je een vraag? Neem contact op met onze recruiter: #J-18808-Ljbffr