Team Coordinator Planning

Overview Ben jij een sterke planner met een ambitie naar een leidinggevende rol? Of ben jij al leidinggevende en ben jij toe aan je volgende stap? Houd je van dynamiek, kun je snel schakelen en krijg je energie van het coördineren van werkzaamheden én het begeleiden van collega’s?

Dan zoeken wij jou!

Als Team Coordinator Planning ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele planning als de dagelijkse aansturing van het planningsteam. In deze rol bestaat je functie voor 50% uit operationele werkzaamheden en voor 50% uit leidinggevende taken, zoals werk verdelen, collega’s begeleiden, gesprekken voeren en de voortgang van het team bewaken. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en dat collega’s optimaal kunnen presteren.

Als NewPort Tank Containers zijn we gespecialiseerd in het internationale vervoer van chemische vloeistoffen, levensmiddelen en gas in tankcontainers. Met kantoren wereldwijd en een uitgebreid netwerk van agenten, zijn we een van de grootste spelers in onze branche.

Hoe ziet jouw dag eruit? Je start de dag met een kop koffie of thee en een korte afstemming met je collega’s. Samen bespreken jullie de lopende transporten, de prioriteiten voor die dag en de verdeling van het werk binnen het team. Jij houdt overzicht: waar zitten de knelpunten, welke transporten vragen extra aandacht en waar moet snel op worden geschakeld?

Zodra je team aan de slag gaat, richt jij naar je eigen planning. Er is een wijziging in een van je transporten en je met vervoerders om tot een passende oplossing te komen. Niet veel later komt via een collega een spoedaanvraag binnen.

Jullie stemmen kort af over de beste aanpak, waarna jij contact opneemt met de vervoerder om de beschikbaarheid te controleren. Tegelijkertijd houd je zicht op de overige lopende planningen en zorg je dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd over wijzigingen.

Naast je eigen operationele werkzaamheden vervul je gedurende de dag ook een coördinerende rol binnen het team. Je ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken en helpt bij het vinden van oplossingen. Na de lunch klopt een collega bij je aan met een aantal transporten die nog niet ingepland kunnen worden. Samen duiken jullie erin, bellen jullie met vervoerders, stemmen jullie af met collega’s en bekijken jullie wat de meest efficiënte manier is om de transporten alsnog te organiseren. Aan het einde van de dag is het gelukt om de transporten samen alsnog rond te krijgen. Een high five is dan ook meer dan verdiend.

Voordat je afsluit, controleer je nog even de KPI’s, bekijk je de actuele kosten en loop je de planning nog eens na. Alles staat goed in de systemen en na een dynamische dag sluit je met een tevreden gevoel je laptop af.

Wat zoeken wij in jou? Je spreekt vloeiend Nederlands. Spreek je daarnaast ook andere talen? Dat is zeker een plus!

We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Ben je 32 of 36 uur per week beschikbaar? Dan bespreken we graag de mogelijkheden.

Ben je net begonnen op de arbeidsmarkt of heb je al wat ervaring? We maken graag kennis en kijken hoe we je kunnen ondersteunen in je ontwikkeling, terwijl jouw frisse perspectief ons kan helpen om onze processen verder te verbeteren.

Je beschikt over minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, maar wij vinden een goede, positieve inzet het belangrijkste.

Je bent oplossingsgericht, hebt een goed crisismanagementvermogen en kunt je snel aanpassen aan nieuwe probleemsituaties, terwijl je overzicht houdt over verschillende lopende processen.

Je hebt een proactieve houding en ziet en benut kansen om processen te verbeteren.

Je werkt graag samen en communiceert helder met collega’s, klanten en externe partners.

Arbeidsvoorwaarden Een salaris tussen €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van je ervaring.

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een pensioenregeling waarbij wij 2/3 voor je betalen.

Een dynamische omgeving in een team dat veel voor elkaar over heeft! Het is een internationale omgeving, waardoor je met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden werkt.

We maken ons sterk om je op een leuke manier te introduceren bij NewPort en de NewPort teams bij jou. Met een uitgebreid onboardingsprogramma en -plan zorgen we er samen voor dat jij je collega’s, de business én je functie leert kennen.

Naast het onboardingsplan hebben we ook op de langere termijn oog voor jouw ontwikkelbehoefte: We hebben scholingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.

En niet te vergeten: maandelijkse donderdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega’s, en een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest!

Wil je meer over ons als NewPort weten, heb je interesse in een andere vacature of ben je op zoek naar de echte verhalen van onze eigen medewerkers? Neem dan een kijkje op: www.newporttank.com

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr