Bestuurssecretaris

Standplaats: Zoetermeer | Aantal uur: 32Bij Van Dorp geloven we dat techniek pas écht waardevol is als het mensen verder helpt. Vanuit die overtuiging is de Van Dorp-Foundation ontstaan: een stichting die maatschappelijke initiatieven ondersteunt en onze ambitie versterkt om méér te doen dan duurzaam installeren. Om deze stichting verder te brengen, zoeken we een bestuurssecretaris die de verbindende schakel vormt tussen bestuur, organisatie en samenleving.Als bestuurssecretaris ben jij het kloppend hart van de Van Dorp-Foundation. Je zorgt dat alles soepel loopt: van agendabeheer, beleidsontwikkeling tot communicatie, van financiële verantwoording tot het organiseren van bestuursvergaderingen. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste vragen en zorgt dat we als stichting impact maken.Samen met het bestuur (9 leden) stel je het jaarverslag en het beleidsplan op;Je beheert de geldstromen, van donaties tot een verantwoorde besteding;De voortgang van projecten bewaak je en je biedt ondersteuning bij aanvragen, evaluaties en rapportages;Zowel intern (collega’s Van Dorp) als extern (goede doelen, partners, KvK) verzorg je de communicatie;Bestuursvergaderingen organiseer je, je notuleert en volgt acties op;Daarnaast beheer je de agenda’s van vier bestuursleden;Je bewaakt de governance en zorgt dat de stichting voldoet aan wettelijke en statutaire verplichtingen;Het contact met externe stakeholders, waaronder maatschappelijke partners, fondsen en lokale initiatieven, onderhoud je actief;Kansen voor samenwerking en nieuwe projecten die passen bij de doelstellingen van de Foundation signaleer je tijdig;Bij het opstellen van subsidieaanvragen of het beoordelen van projectvoorstellen bied je ondersteuning;Voor een actueel archief en correcte dossiervorming draag je zorg.Een zelfstandige en betekenisvolle functie binnen een organisatie die écht impact wil maken.32 uur, 40 uur is bespreekbaar;Premievrij pensioen;25 vakantiedagen en 6 adv, met de mogelijkheid om aan te kopen tot 13 adv;De kans om maatschappelijke projecten van dichtbij mee vorm te geven;Een fijne werkplek op het Dienstcentrum in Zoetermeer.Wie ben jij?Je bent zelfstandig, zorgvuldig en maatschappelijk betrokken. Je voelt je thuis in een rol waar beleid, financiën en communicatie samenkomen. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden en schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.Verder heb je:Hbo- of wo-werk- en denkniveau;Ervaring met agendabeheer en notuleren;Inzicht in ontwikkelingswerk en samenwerking met partners in ontwikkelingslanden;Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;Affiniteit met financiën (je hoeft geen boekhouder te zijn, maar cijfers schrikken je niet af);Een klik met de cultuur van een familiebedrijf.De Van Dorp-Foundation ondersteunt initiatieven die passen bij onze kernwaarden: Duurzaamheid, Ondernemen, Respect en Persoonlijk. Denk aan technische opleidingen voor jongeren, hulp aan kwetsbare groepen of duurzame innovaties. We geloven dat we samen het verschil kunnen maken – en daar zetten we ons elke dag voor in.Wil jij bijdragen aan een stichting die écht iets betekent? Solliciteer dan nu en laat de Van Dorp-Foundation verder groeien dankzij jouw inzet.Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?Geïnteresseerd na het lezen van de vacature Bestuurssecretaris bij Van Dorp in Zoetermeer? Neem dan contact op voor 1 februari, doorlopend vinden er gesprekken plaats en bij selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Voor vragen kun je contact opnemen met Fleur Huurman, via 06-44022762 of fleurhuurman@vandorp.eu.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij werken met samen met onze voorkeursleveranciers.Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. #J-18808-Ljbffr