Financieel Administratief Medewerker Debiteuren & Crediteuren

Over de functie In het kort: Je gaat de financiële administratie beheren door debiteuren- en crediteurenprocessen te verzorgen, inkomende facturen te verwerken, financiële rapportages te ondersteunen en actief bij te dragen aan verbeteringen binnen het team.

Organisatie Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht Ben jij een nauwkeurige en analytische financiële professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om debiteuren- en crediteurenbeheer? Wil jij werken in een compacte, mensgerichte organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Financieel Administratief Medewerker Debiteuren & Crediteuren bij de gemeente Baarn ben jij een belangrijke schakel in onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en efficiënt verlopen en werkt samen met collega’s en externe partijen. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail bewaak je openstaande vorderingen, verwerk je inkomende facturen en ondersteun je bij financiële rapportages. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je bij aan verbeteringen binnen de afdeling.

Specifieke Taken Omvatten Onder Andere

Verzorgen van de debiteurenadministratie van de gemeente (geen belastingdebiteuren).

Ondersteunen van de medewerker crediteurenadministratie bij voorkomende werkzaamheden.

Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden op de financiële administratie.

Competenties

Goede communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding.

Je werkt nauwkeurig

Je bent analytisch sterk

Je kunt zelfstandig opereren.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg)

Is hybride werken mogelijk: ja, deels.

Overige informatie Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen; op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

Eisen

Dienstverband: Detachering

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer en de Gemeente Baarn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Baarn, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA); aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief medewerker binnen debiteuren- en crediteurenadministratie.

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties (CV-eisen).

Wensen

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief medewerker binnen debiteuren- en crediteurenadministratie.

Aantoonbare werkervaring met IFinanciën van PinkRoccade.

Uiterlijk beschikbaar per 9 maart 2026.

Aantoonbare werkervaring als financieel medewerker binnen een gemeente.

Goede communicatieve vaardigheden.

Proactieve werkhouding.

Je werkt nauwkeurig.

Je bent analytisch sterk.

Je kunt zelfstandig opereren.

Over de opdrachtgever De gemeente Baarn ligt in het midden van Nederland, in de provincie Utrecht. Onze gemeente heeft ongeveer 25.000 inwoners en bestaat uit de kernen Baarn, Lage Vuursche en enkele buurtschappen. Baarn staat bekend om zijn groene omgeving en fraaie landgoederen, zoals Kasteel Groeneveld en Paleis Soestdijk. In Baarn kun je genieten van prachtige bossen, parken en wandelroutes. De gemeente Baarn hecht veel waarde aan de culturele en historische identiteit van de omgeving. Baarn stimuleert de betrokkenheid van inwoners bij de gemeenschap en ondersteunt initiatieven die de leefbaarheid van de gemeente bevorderen. Baarn is een gemeente waar het prettig wonen is, met volop mogelijkheden voor recreatie en ontspanning.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

#J-18808-Ljbffr