Projectcoordinator

Naam functie Administratief secretarieel medewerker projectondersteuning Soort werklocatie Vaste werklocatie Postcode en/of plaats 2132LS HOOFDDORP Uren per week 32 - 32 Uur per week Soort werktijd Wisselende werktijden Soort contract Tijdelijk Omschrijving functie

Projectcoördinator postdienstverlening HBO | €3.524 - € 5.033 (o.b.v. 36 uur) | Schaal 9 | Jaarcontract met intentie tot verlenging met nog een jaar | 32 uur Werken als Projectcoördinator postdienstverlening bij gemeente Haarlemmermeer betekent … Dat je projectmatig en met focus werkt aan het uitwerken van de visie op onze toekomstbestendige postdienstverlening; Dat je werkt in een dynamisch vakgebied dat volop in beweging is in verband met de steeds belangrijkere rol van informatie en digitalisering; Dat je organisatiebreed verbinding legt over procesoptimalisaties met stakeholders. De kern van jouw functie De manier waarop gemeenten post ontvangen, registreren en versturen verandert razendsnel. Digitalisering, nieuwe wetgeving en andere verwachtingen van inwoners vragen om een moderne, efficiënte en betrouwbare postdienstverlening. De gemeente Haarlemmermeer heeft om die reden een visie op toekomstbestendige dienstverlening ontwikkeld en om deze verder te onderzoeken en uit te voeren hebben wij jou nodig! De verwachte periode om deze visie uit te voeren is twee jaar. Als projectcoördinator werk jij, samen met de senior medewerker Services, aan het uitvoeren van de visie op de toekomstbestendige postdienstverlening. Je werkt mee aan de business case, zorgt voor beantwoording van onderzoeksvragen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de betrokken afdelingen, zorgt dat informatie en acties goed worden vastgelegd en bewaakt de voortgang van het project. Je werkt 32 uur per week, waarbij een thuiswerkdag na de inwerkperiode tot de mogelijkheden behoort. Een greep uit jouw takenpakket: Verzamelen, ordenen en analyseren van informatie over de huidige en gewenste postprocessen die je tevens ophaalt bij onze stakeholders in de organisatie. (Mede) Opstellen van een business case en projectplan. Coördineren van afspraken en overleggen. Opstellen van agenda’s, notulen, actielijsten en voortgangsrapportages. Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en communicatie. Signaleren van knelpunten in de planning of uitvoering en meedenken over oplossingen. Helpen bij het organiseren van pilots en testen van nieuwe werkwijzen. Zorgen voor goede documentatie en versiebeheer binnen het project. We doen het samen Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten. Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams; Services, Advies & Ontwikkeling en Informatiebeheer. De projectcoördinator postdienstverlening werkt nauw samen met de senior medewerker Services (projectleider van dit project) van de teams Inkomende Post, Postverzending en Ondersteuning Griffie. Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer. Maak het verschil Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik? Dit krijg je van ons Een warm Nederlands - Mondeling Goed , Schriftelijk Goed Toelichting bij de arbeidsvoorwaarden

welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid. Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbeta Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.

#J-18808-Ljbffr