Medewerker Personeelsadministratie

Locatie: Nijmegen (De Waalboog) Uren: 18-24 uur per week Salaris: €2.881en €3.733 (FWG 40) Ben jij iemand die graag zorgt dat alle administratieve zaken rondom personele zaken tot in de puntjes geregeld zijn? Samen met je collega’s van het team personeelsadministratie zorg jij er voor dat nieuwe medewerkers snel kunnen beginnen en alle wijzigingen in dienstverbanden elke maand weer op tijd en correct verwerkt zijn. Naast de uitvoerende taken, zoals het verwerken van personeelsmutaties in het personeelssysteem Youforce, behoren ook het ondersteunen en verder doorontwikkelen van diverse HR-processen tot je takenpakket. Met nieuwe medewerkers voer je een arbeidsvoorwaardengesprek, waarbij je hen meer uitleg geeft en vragen beantwoordt over onze arbeidsvoorwaarden. Daarnaast sta je teamleiders en collega’s te woord en ondersteun je hen bij HR gerelateerde vragen. Het uitvoeren van alle administratieve stappen in het proces rondom in- en uitdiensttredingen. Het verwerken van personeelsmutaties in de volle breedte en weten wat de effecten zijn op de salarisuitbetaling. Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken. Initiatief nemen in het beheren en optimaliseren van personeelsadministratie en -dossiers. Toetsen van mutaties aan actuele wet- en regelgeving. Ondersteunen van de salarisadministratie en zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van mutaties. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR- en salaris gerelateerde vragen. Actief bijdragen aan HR-projecten en procesoptimalisaties. Opstellen van rapportages over personeelsgegevens. Waar werk je?

Bij De Waalboog werk je in een omgeving waar jouw ideeën en inzichten écht gewaardeerd worden. Samen met een enthousiast team lever je een bijdrage aan onze missie om het welbevinden van cliënten én medewerkers te vergroten. Bovendien bieden we je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen. Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van het team P&O. We werken vanuit een mooie nieuwe werkomgeving en bieden ook alle faciliteiten voor thuiswerken. Wat breng je mee?

Je bent een ervaren, nauwkeurige en proactieve medewerker in personeelsadministratie. Met jouw expertise speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering en optimalisatie van onze personeels- en salarisadministratie. Je denkt mee, ziet verbeterkansen en weet processen efficiënter in te richten. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief vaardig, waardoor je zowel medewerkers als leidinggevenden op een heldere en doeltreffende manier ondersteunt en adviseert. We zoeken een collega die voldoet aan het volgende profiel:

Minimaal een afgeronde MBO 4 - opleiding in een relevante richting/HBO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding of werkervaring. Ervaring met personeelsadministratie. Affiniteit met salarisadministratie, ICT en functioneel beheer. Digitaal vaardig en thuis in cijfers en Excel (kennis van Youforce en/of ONS roosterpakket is een pré) Wat bieden we jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie. Afwisselend werk, waarbij je veel contacten hebt binnen de organisatie. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei in de functie Werkuren die (in overleg) flexibel te verdelen zijn over 3, 4 of 5 dagen Een salaristussen € 2881,14 en € 3733,75 op basis van 36 uur(CAO-VVT FWG 40, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding ) Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering. Meerdere secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een fietsplan, bijdrage voor sport, beweging en ontspanning en een regeling digitale middelen, via Fiscfree. Een prettige werkomgeving in een enthousiast en gedreven team Over De Waalboog

De Waalboog is er voor mensen met ouderdomsproblemen. In de kwetsbare fase van hun leven bieden wij zorg, De Waalboog is er voor mensen met complexe ouderdomsproblemen. In de kwetsbare fase van hun leven bieden wij wonen met zorg, behandeling, begeleiding en advies op maat: behandeling en begeleiding bij mensen thuis en voor intensievere zorg op een van onze zes woonzorglocaties. Samen met het netwerk van naasten, vrijwilligers en zorgmedewerkers sluiten wij aan bij wat mensen nodig hebben en stemmen daar de ondersteuning op af. We delen kennis en ervaring met andere zorgaanbieders in de regio en daarbuiten. Wij zijn een expertisecentrum voor mensen met dementie en zeer ernstig probleemgedrag, voor mensen met gerontopsychiatrische problemen en voor mensen met dementie op jonge leeftijd. En we werken samen met kennisinstellingen en netwerken aan een toekomstbestendige ouderenzorg. www.waalboog.nl De Waalboog. Met zorg voor wie je bent. Solliciteren? Zo werkt het!

Wil je vooraf nog wat meer informatie, of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Suzanne de Weerd(Manager Personeel & Organisatie, via 06 34 49 63 84). Reageren is mogelijk tot 22 maart 2026. Tot bij De Waalboog! acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

#J-18808-Ljbffr