MANAGEMENT ASSISTENT

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij Jessica Speelman, kwartiermaker/teammanager Dienstverlening.

Als managementassistent maak je deel uit van het team Dienstverlening, waaronder de werkvelden Facilitair, KCC, P&O en Communicatie. Samen zetten we ons in voor een goede ondersteuning van de organisatie, zodat optimale dienstverlening gerealiseerd kan worden.

In jouw rol als managementassistent ondersteun je de teammanagers binnen de gemeente Dantumadiel. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële- en organisatorische ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het maken van verslagen, wat soms ook buiten reguliere werktijden kan plaatsvinden. Voor het complexe agendabeheer stem je regelmatig af met andere managementondersteuners, het bestuurssecretariaat en het directiesecretariaat.

Jij Bent

Het aanspreekpunt voor (nieuwe) collega's.

Je verzorgt allerlei praktische benodigdheden voor de medewerkers en beantwoordt waar mogelijk hun vragen.

Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten van het managementteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je bent in staat om prioriteiten te stellen, de managers tijdig in te schakelen en waar nodig werk uit handen te nemen.

Jij Hebt

MBO-4 werk- en denkniveau, ondersteund door een secretariële opleiding.

Aantoonbare ervaring in een secretariële functie.

Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Een dienstverlenende instelling met uitstekende organisatorische vaardigheden, de capaciteit om flexibel en efficiënt te werken en een proactieve houding.

Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, tact en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Politieke sensitiviteit en het vermogen om vooruit te denken en te anticiperen op behoeften.

Snel schakelvermogen en het vermogen om zelfstandig en klantgericht te werken.

Flexibel in werktijden zonder een strikte 9-tot-5 mentaliteit.

Een positieve houding ten opzichte van het gebruik van de Friese taal.

Ervaring met digitaal- en zaakgericht werken.

Niet aan alle eisen voldaan? Reageer gerust, wie je bent is minstens zo belangrijk als dat je het juiste papiertje hebt.

Jij Krijgt

Een jaarcontract met kans op een vast contract.

Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring, in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, met een maximum van € 4.015,00 bruto per maand (bij 1 FTE, salarispeil 1 januari 2026).

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05 % van je salaris.

Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

De mogelijkheid om hybride te werken.

Toegang tot het Alleo-platform, waar je flexibel keuzes kunt maken op het gebied van sport, gezondheid, ontspanning en lifestyle. Of fiscaal voordelig een fiets leasen.

Veel kansen voor persoonlijke en professionele groei via ons online leerplatform: Mijn Leerplein.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Jessica Speelman, teammanager Dienstverlening.

Voor de invulling van deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Wil je solliciteren? Leuk! We kijken uit naar je reactie. Reageer uiterlijk 22 februari 2026.

De eerste gesprekken staan gepland op maandag 2 maart 2026.

Sollicitaties moeten uiterlijk 22‑02‑2026 binnen zijn. Solliciteer door een e‑mail met cv en motivatie naar sollicitaties.097590@sollicitaties.werkeninfriesland.nl. We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.

Contactgegevens:

Jessica Speelman: 343 570 98

E‑mail: j.speelman@dantumadiel.frl

Vertegenwoordiger P&O: Anjo Nieborg, P&O adviseur – nieborg@dantumadiel.frl

#J-18808-Ljbffr