Administratief medewerker

Administratief Medewerker — SMT Group

SMT Group is in 2016 gestart toen één van de founders een product ontdekte waar zijn schoonmoeder mee experimenteerde. Wat begon als nieuwsgierigheid groeide uit tot een internationaal e-commerce bedrijf dat inmiddels meer dan 5 miljoen klanten in 20+ landen heeft bediend en is uitgegroeid tot een speler binnen de arts & crafts markt.

Werken op dit niveau vraagt om een omgeving met veel vertrouwen en eigenaarschap. Mensen krijgen snel verantwoordelijkheid wanneer ze laten zien dat ze goed nadenken, helder communiceren en verantwoordelijkheid nemen voor resultaten. Snelheid komt bij ons voort uit duidelijke keuzes, testen en snel leren.

Wij geloven dat mensen het snelst groeien wanneer ze vroeg verantwoordelijkheid krijgen, hoge standaarden hebben en werken aan dingen die er echt toe doen. Systemen worden continu verbeterd en mensen groeien mee met de organisatie. Goede beslissingen stapelen zich op en eigenaarschap groeit met je niveau. SMT Group trekt mensen aan die willen bouwen.

Waarom deze rol bestaat

Deze rol bestaat om structuur en overzicht te brengen in onze financiële administratie.

Deze rol is nodig om structuur en overzicht te brengen in de financiële administratie, die door de groei van de webshops steeds complexer is geworden en nu nog verspreid ligt over meerdere mensen. Daardoor worden taken vaak ad hoc opgepakt, ontbreekt het aan duidelijk financieel inzicht, kosten lopen onnodig op en operationele taken leiden af van strategische groei.

Met één vaste verantwoordelijke die zorgt voor structuur, tijdige en correcte verwerking, en inzicht in inkomsten en uitgaven, kunnen problemen vroeg worden gesignaleerd en blijft alles overzichtelijk. Zonder deze rol blijft de administratie versnipperd, foutgevoelig en tijdrovend, met een gebrek aan controle en onnodig hoge kosten als gevolg.

De rol

Als Administratief Medewerker zorg jij voor de volledige uitvoering van onze dagelijkse financiële administratie. Je vervult geen ondersteunende rol, maar bent de eigenaar van dit proces.

Jij zorgt ervoor dat alles correct, volledig en tijdig wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verzorgen van de:

- Debiteuren, crediteuren- en loonadmininistratie; - Financiële administratie en controle; en - Ondersteunenen bij de fiscale aangiften.

Je zorgt voor:

In deze rol zorg jij voor een financiële administratie die klopt. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan in terugkerende processen en zorgt voor een consistente en betrouwbare uitvoering.

Dit is geen strategische of leidinggevende functie, maar een rol waarin de kwaliteit van de uitvoering centraal staat. Juist daarin maak jij het verschil.

Door jouw zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel:

- Blijft de administratie correct en up-to-date - Worden fouten voorkomen - Ontstaat rust en overzicht binnen de organisatie - Kan het team zich focussen op verdere groei

Jouw werk vormt daarmee een essentiële basis onder een gezonde en professionele organisatie..

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de financiële administratie, waaronder:

Het bijhouden en actueel houden van de financiële administratie Het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen Het voorbereiden en uitvoeren van betalingen Het verwerken en controleren van bankmutaties Het ondersteunen bij de salarisadministratie en het verwerken van mutaties

Je werkt samen met:

Je werkt samen met een team van interne en externe specialisten, ieder met zijn of haar eigen expertise.

Eerste 30 dagen — begrijpen & structuur

In de eerste maand ligt de focus op begrijpen hoe alles werkt.

Je: Leert onze financiële processen kennen Begrijpt waar facturen, betalingen en loonadministratie vandaan komen Raakt bekend met tools en systemen

Je kunt zelfstandig: Facturen controleren en verwerken Betalingen voorbereiden Basis administratieve taken uitvoeren Simpele controles doen

Je levert: Correct verwerkte facturen Overzicht van lopende betalingen Eerste verbeterpunten in structuur

Focus: nauwkeurigheid, structuur, verantwoordelijkheid

60 dagen — eigenaarschap & consistentie

Na het begrijpen van het systeem neem je eigenaarschap. Je: Beheert de dagelijkse financiële administratie Zorgt dat betalingen op tijd gebeuren Pakt loonadministratie op basisniveau op

Je verbetert: Structuur in administratie Overzicht en duidelijkheid Het signaleren van fouten

Je neemt beslissingen over: Prioriteiten in betalingen Wanneer iets gecontroleerd moet worden Wanneer iets niet klopt en actie nodig is

Vanaf hier volg je niet meer — je bent verantwoordelijk.

90 dagen — volledige verantwoordelijkheid

Na drie maanden ben je volledig eigenaar van de operationele financiële administratie. Je: Zorgt dat alles financieel klopt en op tijd gebeurt Houdt overzicht en structuur in alle administratie Draagt actief bij aan verbeteringen

Als deze rol goed wordt ingevuld: Loopt alles financieel soepel Zijn fouten minimaal Bespaart het team tijd Heeft het management duidelijk inzicht

Eindniveau: “Ik zorg dat alles financieel klopt, op tijd gebeurt en overzichtelijk blijft.”

Wat we van je verwachten

Je: Werkt nauwkeurig en gestructureerd Neemt verantwoordelijkheid Denkt vooruit en voorkomt fouten Werkt zelfstandig Houdt overzicht, ook bij repetitief werk Communiceert duidelijk als iets niet klopt

Praktische details

Locatie: HQ in IJsselstein (in het begin regelmatig op kantoor) Contract: 24/32 uur (met intentie tot lange samenwerking) Salaris: €2.300 – €3.200 per maand (afhankelijk van ervaring) Reiskostenvergoeding Werken in een jonge snelgroeiende organistatie Tools: Laptop en alle benodigde software Startdatum: In overleg (zo snel mogelijk)