Managementassistent & Eventmanager

Samenwerkende en vooruitstrevende omgeving:

Autonomie en eigenaarschap:

Over onze klant Onze klant is een middelgrote organisatie binnen de Business Consultancy sector, gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf richt zich op het leveren van hoogwaardige producten en streeft naar uitstekende ondersteuning binnen hun interne processen.

Functieomschrijving

VolledigeVolledige verantwoordelijkheidverantwoordelijkheid nemennemen voorvoor kantoororganisatiekantoororganisatie, faciliteitenfaciliteiten, apparatuurapparatuur en kantoorbenodigdhedenkantoorbenodigdheden.

Hands-on administratieveadministratieve ondersteuningondersteuning biedenbieden aanaan hethet management, inclusiefinclusief agenda- en reisplanningreisplanning, vergadercoördinatievergadercoördinatie en onkostenbeheeronkostenbeheer.

KantooruitgavenKantooruitgaven monitorenmonitoren, budgettenbudgetten bijhoudenbijhouden en mogelijkhedenmogelijkheden voorvoor kostenbesparingkostenbesparing signalerensignaleren.

RelatiesRelaties met leveranciersleveranciers en dienstverlenersdienstverleners beherenbeheren en zorgenzorgen voorvoor tijdigetijdige service en probleemoplossingprobleemoplossing.

OperationeleOperationele initiatieveninitiatieven ondersteunenondersteunen en helpenhelpen bijbij dede uitvoeringuitvoering van plannenplannen terter verbeteringverbetering van dede efficiëntieefficiëntie van hethet kantoorkantoor.

KantoorproceduresKantoorprocedures ontwikkelenontwikkelen en continucontinu optimaliserenoptimaliseren om workflows tete verbeterenverbeteren en knelpuntenknelpunten tete verminderenverminderen.

InterneInterne vergaderingenvergaderingen en evenementenevenementen organiserenorganiseren, inclusiefinclusief logistieklogistiek, materialenmaterialen en communicatiecommunicatie van begin tot eindeind.

FungerenFungeren alsals hethet eersteeerste aanspreekpuntaanspreekpunt voorvoor dagelijksedagelijkse kantooruitdagingenkantooruitdagingen en dezedeze zelfstandigzelfstandig oplossenoplossen.

CoördinerenCoördineren met andereandere afdelingenafdelingen om projectenprojecten, specialespeciale verzoekenverzoeken of workflow-gerelateerdegerelateerde kwestieskwesties tete faciliterenfaciliteren.

Profiel

Hands-on mentaliteit met een \"geen taak is te klein\" houding.

Zeer zelfstandig, in staat om met minimale supervisie te werken, met minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Proactief, oplossingsgericht en in staat om uitdagingen vooraf te signaleren.

Sterke organisatorische vaardigheden en goed in multitasken.

Duidelijke en effectieve communicator, comfortabel in samenwerking met verschillende afdelingen.

Betrouwbaar, gestructureerd en nauwkeurig.

Ervaring in logistiek, operations of vergelijkbare omgevingen is een pluspunt.

Goede beheersing van Microsoft Office.

Middenniveau Nederlands en Engels.

Aanbod

Salaris:

€3.500 - €4.500 bruto per maand

Vakantiegeld:

8%

Werkuren:

24-32 uur per week

Vakantie:

30 dagen + 1 extra dag

Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget

Bedrijfs-laptop en telefoon

Gratis parkeergelegenheid

optie tot thuiswerken

#J-18808-Ljbffr