Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht

Word parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht Zonder jou loopt het IPM-team van vernieuwingsopgave Demkabocht in de soep. Als parttime management assistent op locatie Utrecht trek jij de kar als het gaat om organisatie en administratie. Je plant afspraken strak in, bereidt overleggen tot in de puntjes voor en tikt de notulen moeiteloos weg. Dankzij jouw strakke planning weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is.

Verder ben je een kei met systemen. SharePoint kent geen geheimen voor je: jij ordent alle bestanden, maakt duidelijke besluitstukken en zorgt dat elke projectupdate klopt. Raakt de agenda overvol of lopen de mailboxen over? Jij raakt niet in paniek. Sterker nog, je komt zelf met frisse ideeën om het werk op de afdeling nog handiger aan te pakken.

Naast het regelwerk ben jij het gezicht van de afdeling. Nieuwe collega's geef je een warm welkom en je zorgt dat vertrekkers netjes uitgezwaaid worden. Ook beheer je de lief-en-leedpot en fix je borrels, etentjes en formele teammeetings. Met jouw makkelijke babbel en vlotte schrijfstijl krijg je dingen snel voor elkaar. Je deinst er niet voor terug om anderen even achter de broek aan te zitten voor die ene deadline. Zo laat jij de boel op rolletjes lopen en geeft het projectteam gas op de inhoud.

Over Rijkswaterstaat Bij Rijkswaterstaat draag je direct bij aan de bereikbaarheid en veiligheid van Nederland. Je sluit je aan bij een enthousiaste groep professionals waar hybride werken de norm is. De dinsdag is jullie vaste kantoordag in Utrecht. Zo blijft de binding sterk. De overige werkuren vul je lekker zelf in: werk je liever vanuit huis of toch op de vestiging? Dat stem je soepel af met de rest. Een ideale plek om maatschappelijk relevant werk te doen én werk-privé goed in balans te houden.

Wat wij bieden

Een salaris tussen € 22,34 en € 31,21 per uur.

Een mooie extra 13e maand.

Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.

Afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheid.

Volledige reiskostenvergoeding met OV.

De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Werken in een hecht en ondersteunend team.

Volop kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen.

Wat wij vragen

Minimaal een mbo niveau 4 diploma (bijv. Secretarieel/economisch).

Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen de overheid.

Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Sterk in organiseren en plannen.

Klantvriendelijk, assertief en een teamplayer.

Bekend met Microsoft Office en documentinformatiesystemen.

Solliciteren Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie Waar ga je werken? Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!

Status Open Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats: Utrecht

Werkuren per week: 24

Dienstverbanden: Parttime (overdag)

Salarisindicatie: Tussen €22,34 en €31,21 per uur

Verantwoordelijk voor: Het projectteam van A tot Z ondersteunen door middel van ijzersterk agendabeheer, vlotte communicatie en vlekkeloze administratie.

Gepubliceerd op: 27-02-2026

#J-18808-Ljbffr