Project: Freelance Project Planner

~ Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen Wat ga je doen?

Solliciteer snel! Er wordt een groot aantal sollicitanten verwacht voor de hieronder beschreven functie, wacht niet met het versturen van uw cv. Doel van de Opdracht: Het begeleiden en managen van de transformatie van het Huis van de Gemeente, inclusief de fysieke bouw, inrichting en het opzetten van een beheerorganisatie. Daarnaast zorg dragen voor de verhuizing van interne teams en de continuïteit van het werk tijdens de verbouwing. Het volledig technisch en bouwkundig realiseren van de verbouwing en aanbouw, conform het Programma van Eisen (PvE), binnen tijd, budget en kwaliteit. Werkzaamheden: - Initiële Fase Creëren van een overzicht van de huidige situatie en projectdoelstellingen. Kritisch nalopen van bestaande documenten en projectplannen. Opstellen van een gedetailleerd projectplan en tijdlijn. - Uitvoeringsfase Begeleiden van de fysieke bouw van het nieuwe gemeentehuis. Inrichten van het gebouw, inclusief werkplekconcepten en hybride ruimtes. Coördineren en aansturen van de architect, aannemer, installateurs en overige leveranciers. Bewaken van planning, budget en kwaliteit Voorzitter van de projectgroep en aansturen van de verschillende interne/externe werkgroepen Opzetten van de beheerorganisatie voor het nieuwe gebouw. Zorgen voor verduurzaming van het bestaande gebouw. Coördineren van de verhuizing van interne teams, inclusief het vinden van oplossingen voor continuïteit van het werk. Afstemming met de projectleider Samenwerking en concept-implementatie Rapporteren over voortgang en risico's aan de ambtelijk- en bestuurijk opdrachtgever · Financiering en Budgetbeheer (Doorlopend): ~ Monitoren en beheren van het projectbudget. · Afrondingsfase Afronden van de fysieke bouw en inrichting. Voltooien van de verhuizing van interne teams. Zorgdragen voor een soepele overgang naar de nieuwe beheerorganisatie. Opstellen van een eindrapportage met evaluatie van het project en aanbevelingen voor toekomstig onderhoud en beheer. Resultaat: · Een duurzaam, functioneel en toekomstbestendig gemeentehuis waarin de bibliotheek en Servanda een plek hebben gekregen. · Een afgeronde verhuizing van interne teams zonder significante verstoring van de werkzaamheden. · Een opgezette beheerorganisatie voor het nieuwe gemeentehuis. · Opleveren van een compleet dossier met garanties, handleidingen en onderhoudsplan Wat neem je mee? · Stevige ervaring als projectleider, maar het belangrijkste is dat je snel op vlieghoogte komt. · Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden. · Vermogen om overzicht te creëren en kritisch te evalueren. · Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden. · Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met diverse stakeholders. Must haves (knockouts)? xbelvxb HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in: Bouwkunde Technische Bedrijfskunde Civiele Techniek ~ Aantoonbare ervaring als projectleider bouw/vastgoed, minimaal: ~5 jaar bij complexe bouw- of renovatieprojecten Ervaring met publieke opdrachtgevers (gemeente, provincie, zorg, onderwijs) Kennis van wet- en regelgeving, o.a.: Omgevingswet Bouwbesluit/ Bbl Aanbestedingsrecht (UAV / UAV-GC) Ervaring met aanbestedingen en contractmanagement Budgetverantwoordelijkheid voor projecten van meerdere miljoenen euro's Relevante ervaring Voor een gemeentehuis zijn deze punten belangrijk: Ervaring met renovatie én nieuwbouw (renoveren is vaak complexer dan nieuw bouwen) Werken in een gebouw dat (deels) in gebruik blijft Aansturen van: Architect(en) Adviseurs (installaties, constructie, duurzaamheid) Aannemer(s) Ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming College- en raadsvoorstellen Werken met ambtelijke opdrachtgevers Kennis van duurzaam bouwen BENG / MPG Circulair bouwen Energie neutrale of gebouwen Pre's (geen must, wel mooi meegenomen) ~ Ervaring met gemeentehuizen of vergelijkbare publieke gebouwen ~ Ervaring met verander- of huisvestingsvraagstukken ~(Bijv. hybride werken, werkplekconcepten) ~ Prince2, IPMA, PMP of vergelijkbare certificering ~ Ervaring met participatietrajecten (medewerkers/ inwoners)