Officemanager l Zoetermeer l 30-32u

Office Manager bij adviesbureau in Zoetermeer (30-32 uur) Van projectadministratie tot communicatie en van kantoororganisatie tot teamevents: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s zich volledig richten op hun projecten en en blijft het kantoor een plek waar iedereen prettig samenwerkt.

Bij Vintis Installatieadviseurs werken we dagelijks aan het verduurzamen van gebouwen: van scholen en kantoren tot hotels en zorginstellingen. Jij regelt op de achtergrond dat processen kloppen, communicatie helder is en planningen soepel verlopen. Zo draag je direct bij aan een efficiënte organisatie die werkt aan toekomstbestendige, comfortabele gebouwen.

Als Office Manager ben je de verbindende factor binnen ons team. Je ondersteunt directie en collega’s op organisatorisch, administratief, communicatief en facilitair vlak. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk met projectleiders om administratie en planning strak te organiseren.

Beheren van agenda’s, correspondentie en interne/externe communicatie.

Ondersteunen bij offertes, aanbestedingen en CRM-administratie (Simplicate).

Controleren en opmaken van rapportages, offertes en presentaties.

Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.

Zorgdragen voor een nette, duurzame en goed georganiseerde werkomgeving.

Organiseren van teamevents en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Wat breng je mee?

HBO-opleiding (Office Management, Bedrijfsadministratie, HRM of vergelijkbaar).

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare MKB-rol.

Ervaring met Microsoft 365 en CRM-/projectsoftware (bij voorkeur Simplicate).

Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en digitaal handig. Een pre is kennis van Canva en Photoshop.

Beschikbaar voor 32 uur per week in Zoetermeer. (deels hybride)

Wat bieden wij?

Een zelfstandige, veelzijdige functie met ruimte voor initiatief.

Een hecht team met aandacht voor samenwerking én plezier.

Winstuitkering bij vast dienstverband.

Nieuw kantoor naast het station en met voldoende gratis parkeergelegenheid.

Een rol met verantwoordelijkheid en zichtbare impact — binnen ons adviesbureau dat duurzame kwaliteit vooropzet.

Klaar om jouw organisatorische en communicatieve talent in te zetten bij ons team? Reageer dan snel en neem telefonisch contact op met ons en vraag naar Astrid: 079-361 1843. Of solliciteer direct via www.werkenbijvintis.nl of stuur een mail aan recruitment@vintis.nl.

#J-18808-Ljbffr