Projectadministrateur

Breng jij overzicht en structuur in elk project? Word projectadministrateur bij SPIE en maak impact vanaf dag één. Jij werkt bij SPIE, een technisch dienstverlener die complexe projecten tot leven brengt. Als projectadministrateur ben je dé schakel tussen uitvoering en administratie. Je zit dicht op de projecten, werkt nauw samen met projectleiders en projectcontrollers en houdt overzicht over alle financiële stromen. Geen dag is hetzelfde, want jij zit regelmatig op locatie en schakelt snel. Zo hou je grip op de cijfers én op het proces. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, staat en loopt. Je administratie is altijd op orde en je ondersteunt het projectteam met actuele inzichten. Jij: Voert de volledige projectadministratie en houdt deze actueel; Verzorgen van de uitvoering van een juiste en volledige projectadministratie. Hierbij moet je denken aan zaken als; facturering (tijdige en correcte facturering), project‑contract dossier controle en op basis hiervan aanleggen van calculatie en uitvoering projecten in ERP, controleren van volledigheid en de juistheid van de urenregistratie en van inkopen (productie); Ondersteunen bij de financiële opzet van een goede projectstructuur in IFS en Projectadministratie; Rapporteert de financiële gegevens en signaleert hierin eventuele afwijkingen; Ondersteunend aan project controllers en/of business controllers op het gebied van rapportages en PPO‑gesprekken; Draagt actief bij aan het bewaken en verbeteren van de IR Gap (project‑contract financiering) en overdue’s, samen de CUFI (klantfinanciering); Draagt bij aan het efficiënter maken van de administratie van de projectorganisatie; Je bent een vraagbaak voor de non‑financials in de organisatie. Zo ondersteun je interne klanten met betrekking tot administratieve financiële processen. Dit is het voor mij

Een goed salaris én winstuitkering Een goede pensioenregeling Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden Bij de ambitieuze Christina stroomt de techniek door haar aderen. Al op jonge leeftijd wist ze dat ze techniek wilde inzetten om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij. In haar huidige rol als technisch manager op de afdeling Energies kan ze haar ambities waarmaken. Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding; Daarnaast heb je minimaal enkele jaren (2‑5 jaar) werkervaring in een vergelijkbare functie; Je bent accuraat, integer en communicatief vaardig; Bereid om op de bouwplaats (Hoogspanningsstation) te werken is een must; Je hebt kennis van ERP (IFS) en goede kennis van MS Excel. Binnen de Business Unit Stations lever je een actieve bijdrage aan de energietransitie in Nederland. We maken de energiemix steeds diverser en evenwichtiger en zorgen onder andere voor het opwekken, transporteren, leveren en opslaan van energie. Dankzij onze jarenlange kennis, ervaring én onze duurzame blik op de toekomst zijn wij dé partner voor Nederlandse netbeheerders. Zonder station geen transport. Er ligt nog een heleboel waardevol werk op ons te wachten! Joram Elâchouri Recruiter Infra & Mobiliteit / Energie Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Spie Hoe ziet het sollicitatieproces eruit bij SPIE?

Als je solliciteert bij SPIE, kun je meestal binnen enkele werkdagen een reactie verwachten. Vaak word je eerst gebeld door een recruiter voor een korte kennismaking. Daarna volgt een sollicitatiegesprek op locatie of via Teams met een leidinggevende of HR. Voor sommige functies is er een meeloopdag of een assessment mogelijk, vooral als het om een leerwerktraject of traineeship gaat. SPIE probeert het proces laagdrempelig en snel te houden. Hoe ziet een typische werkdag eruit bij SPIE?

Dat hangt af van de functie, maar je werkt vrijwel altijd in een team van collega's. Je kunt werken aan installaties in de elektrotechniek, werktuigbouwkunde of industriële automatisering. Denk aan onderhoud, het aanleggen van installaties of het oplossen van storingen. De werkdag begint vaak met een dagstart, waarin het team het werk verdeelt en veiligheidszaken bespreekt. Hoe word ik als starter begeleid?

SPIE staat bekend om goede begeleiding. Je krijgt meestal een vaste mentor of praktijkbegeleider. In de eerste weken loop je mee met een ervaren collega en krijg je duidelijke uitleg over het werk en de veiligheidsregels. Er is veel ruimte om vragen te stellen en fouten te maken — zolang je ervan leert. Ook krijg je de tijd om rustig in te groeien. Wat verdien ik gemiddeld als starter bij SPIE?

Het startsalaris ligt gemiddeld tussen de €2.400 en €2.700 bruto per maand voor mbo-niveau 2 tot 4, afhankelijk van je opleiding en functie. Werk je in ploegendienst, dan krijg je extra toeslagen. Je kunt snel doorgroeien, vooral als je certificaten of ervaring opbouwt. SPIE investeert actief in opleiding en doorgroei. Is het bedrijf goed bereikbaar en krijg ik reiskostenvergoeding?

SPIE heeft vestigingen door heel Nederland, en werkt ook veel op klantlocaties. Je kunt er meestal goed komen met auto of OV. Veel locaties hebben parkeergelegenheid. SPIE vergoedt reiskosten volgens de cao Metalektro of kleinmetaal, afhankelijk van de vestiging. Ook zijn er mogelijkheden voor een bedrijfsauto of fietsplan. Hoe is de communicatie binnen het team en met leidinggevenden?

De cultuur bij SPIE is technisch en nuchter. Teams zijn vaak hecht, en leidinggevenden staan open voor overleg. Er is ruimte om feedback te geven en vragen te stellen. De meeste starters voelen zich snel serieus genomen, zeker als ze initiatief tonen. De sfeer wordt vaak omschreven als collegiaal en professioneel. Wat voor contract krijg ik en wat zijn de secundaire voorwaarden?

Je begint meestal met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. SPIE biedt goede arbeidsvoorwaarden, zoals een opleidingsbudget, pensioenregeling en in sommige gevallen een bonusregeling of winstdeling. Ook krijg je vaak een telefoon of tablet van de zaak, en werk je met goed gereedschap. Wat zijn de werktijden en hoe flexibel is het werk bij SPIE?

De meeste functies zijn in dagdienst (van ongeveer 7:30 tot 16:00), maar er zijn ook functies in ploegendienst of storingsdiensten. Overwerk komt soms voor, maar wordt volgens cao betaald. Vrij vragen is in overleg meestal geen probleem, vooral als je op tijd bent met aanvragen. Gerelateerde vacatures #J-18808-Ljbffr