Administratief medewerker

Over de vacature

Hoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functie, controleer dan of u over de gewenste soft skills beschikt alvorens te solliciteren, indien vereist. Voor een groeiende adviesorganisatie actief binnen een technisch gedreven omgeving (o.a. energie/infrastructuur) zoeken we een Administratief Medewerker die houdt van structuur, nauwkeurigheid en regelen. Je ondersteunt de backoffice en zorgt dat de administratie achter de schermen soepel loopt. Jouw profiel Jij bent iemand die ontzorgt en eigenaarschap pakt. Verder herken je jezelf in het volgende: Nauwkeurig & taalsterk: je werkt secuur en levert foutloze documenten af. Gestructureerd: je brengt overzicht in processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Organisatorisch sterk: je plant, prioriteert en schakelt gemakkelijk tussen taken. Proactieve communicator: ook op afstand ben je zichtbaar, bereikbaar en durf je door te vragen. Servicegericht & flexibel: je helpt collega's graag en denkt in oplossingen. Wat ga je doen? Samen met de Backoffice/Operations-verantwoordelijke werk je aan een breed pakket aan ondersteunende werkzaamheden. Je krijgt hierin de ruimte om mee te denken over professionalisering. Voorbeelden van werkzaamheden: HR-administratie: opstellen van contracten, beheer van personeelsdossiers, verwerken van in- en uitdienst, ondersteunen bij maandelijkse verloning met externe partij. Facturatie & debiteuren: uren factureren richting klanten en opvolging van tijdige betalingen. Crediteuren: inkomende facturen controleren en doorzetten naar de accountant/financiële verwerking. Inhuur/portalen: administratieve verwerking van inzet bij klanten in verschillende systemen/portals. Mobiliteit/wagenpark: coördinatie van auto/OV/kilometervergoeding en verwerking van boetes waar nodig. Urenregistratie: maandelijkse controle op volledigheid en juistheid, en correcties doorvoeren. Wat neem je mee? Minimaal 1 jaar ervaring in (management)ondersteuning/office/backoffice administratie. Ervaring met HR-administratie is een pré. Hbo werk- en denkniveau. Je bent gewend aan samenwerken. Handig met MS Office (Word/Excel/Outlook/Teams) en je maakt nieuwe tools snel eigen. Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands. Beschikbaarheid & werktijden Minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Overlegmomenten vinden vooral plaats tijdens kantoortijden, maar er is ruimte om (deels) flexibel buiten die tijden te werken. In overleg kun je je uren flexibel indelen. Wat bieden we? Jaarcontract (met proeftijd) en uitzicht op een vast dienstverband. Marktconform salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden. Pensioenregeling. Laptop + scherm + telefoon in bruikleen. Reiskostenvergoeding (o.a. woon-werk en zakelijke ritten). Leuke teamactiviteiten (o.a. kwartaalmomenten en eindejaarsactiviteit). xjpvoyz Een organisatie die de waarde van backoffice echt ziet en uitspreekt.