INGEVULD | Interim Executive Assistant/Project Management Officer | 36-40 uur | 3-6 mnd. | Amsterdam

Als rechterhand van de C-level executives ben jij dé spil in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda, ondersteunt bij meetings en reizen, en bent een vertrouwenspersoon op wie altijd gerekend kan worden. Je fungeert als schakel tussen de directie en de rest van de organisatie en bewaakt de voortgang van belangrijke projecten. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Proactief complexe agenda’ beheer, e-mailbeheer en het prioriteren van taken op C-level niveau incl. internationale reisplanning Voorbereiden van projectvergaderingen, inclusief documenten, verslaglegging/notuleren, opvolging en ondersteuning bij de vastgoed projecten incl. document filing, project voortgangbewaking en stakeholder management Ondersteuning bij board meetings en interne communicatie Organisatie van interne events en bijeenkomsten Beheer van onkosten en administratieve processen

#J-18808-Ljbffr