Supply Planner

Lucas Bols is een toonaangevende speler op de internationale markt voor gedistilleerde dranken voor cocktails, met een uniek erfgoed dat teruggaat tot 1575 in Amsterdam. Ons merk Bols is daarmee het oudste gedistilleerde merk ter wereld.

In 2023 realiseerde Lucas Bols een omzet van circa €100 miljoen. Wij zijn actief in meer dan 110 landen met een portfolio van premium- en superpremiummerken, waaronder Bols Liqueurs, Passoã, Pallini en Tequila Partida. Daarnaast beschikken wij over een sterk portfolio van regionale jenever-, gin-, vodka- en likeurmerken, waaronder in Nederland Bols Jenever, Bokma, Hoppe, Pisang Ambon en Coebergh. Al 450 jaar innoveren wij voor en met bartenders. Die focus heeft ons gebracht tot waar we vandaag staan: de nummer één likeurenrange wereldwijd (met uitzondering van de VS) en wereldwijd marktleider in het jeneversegment.

Sterke merken worden gebouwd door sterke mensen. Daarom zijn wij altijd op zoek naar nieuw talent en frisse inzichten. Werken bij Lucas Bols betekent onderdeel zijn van een ambitieus en gedreven team dat intensief samenwerkt met één gezamenlijk doel: Lucas Bols positioneren als dé wereldwijde autoriteit op het gebied van cocktails.

Supply Chain Team

Het Supply Chain team is verantwoordelijk voor de inkoop (sourcen) van het volledige portfolio bij diverse distilleerderijen, voornamelijk binnen Europa. Daarnaast verzorgt het team het transport naar het centrale magazijn in Zoetermeer (of rechtstreeks naar de markt) en de wereldwijde distributie vanuit het magazijn naar klanten. Gezien het premium karakter van het portfolio hanteert Lucas Bols hoge standaarden op het gebied van productkwaliteit en service. Ook het Customer Service Team (CST), waar alle orders worden ontvangen en verwerkt, maakt onderdeel uit van Supply Chain. Daarnaast vallen het Sales & Operations Planning-proces (S&OP) en de implementatie van projecten met supply chain-impact, zoals new product introductions, binnen de verantwoordelijkheid van het team. Het Supply Chain team bestaat uit circa tien medewerkers en is gevestigd in Amsterdam, Zoetermeer en New York.

Functie

Wat het werk uitdagend en tegelijkertijd interessant maakt, is de planning achter ons uitgebreide en soms complexe netwerk van materiaal- en productleveranciers. Het tijdig en in de juiste hoeveelheden beschikbaar hebben van materialen, op basis van de marktvraag, is essentieel voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering.

De Supply Planner vormt samen met de Sourcing Manager de verbindende schakel tussen Lucas Bols en haar materiaal- en productleveranciers. Andersom worden zij door leveranciers gezien als het gezicht van Lucas Bols en daarmee als primaire aanspreekpunten binnen de samenwerking.

Verantwoordelijkheden

Op basis van voorraden en verwachte verkopen wordt een (materiaal)behoefteplan opgesteld, dat wordt vertaald naar Purchase Orders richting leveranciers. In nauwe samenwerking met collega’s en leveranciers wordt bepaald welke producten op welk moment geleverd dienen te worden. Intern komen veel vragen vanuit ons Customer Service Team over (aanstaande) beschikbaarheid van producten. Het accuraat en volledig informeren van stakeholders en het meedenken in scenario’s om planningen waar nodig aan te passen, vormt een belangrijk onderdeel van de functie. De scope is afwisselend en dat maakt het leuk: naast Final Products (bijvoorbeeld een doos met zes flessen Bols Blue Curaçao voor een markt in Azië) vallen ook diverse materialen binnen de verantwoordelijkheid van de Supply Planner, zoals de import van lege Delftsblauwe kruiken en huisjes. Lucas Bols werkt met Oracle maar al onze leveranciers hebben hun eigen ERP systemen, varierend van bijna handmatige Excel files tot geavanceerde SAP systemen. Iedere relatie is weer anders en heeft zo zijn eigenaardigheden en voor – en nadelen. Communicatie tussen Lucas Bols en onze partners is een hoofdtaak van de Supply Planner. De internationale spreiding van partners, onder andere in Nederland, Frankrijk en Canada, vraagt om een flexibele en interculturele benadering.

Profiel

HBO werk- & kennisniveau Ruime ervaring en/of affiniteit met werken in Excel Affiniteit met productieprocessen, waardoor goed kan worden toegelicht waarom bepaalde zaken wel of (bijna) niet mogelijk zijn Uitstekende beheersing van Nederlands & Engels in woord en geschrift is vereist Analytisch sterk, accuraat & gestructureerd kunnen werken

Standplaats Amsterdam en/of Zoetermeer

Competenties Probleemoplossend denken Zelfstandig Standvastig Communicatief Teamspeler

Wij bieden

Een afwisselende functie bij een internationaal opererend bedrijf met toonaangevende producten, gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam of op een goed bereikbare locatie in Zoetermeer. De rol maakt onderdeel uit van een klein en hecht team waarin zelfstandigheid en eigen initiatief volop worden. Er wordt een marktconform salaris geboden, afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Altijd, maar zeker voor kandidaten met minder ervaring zijn we bereid veel tijd & moeite te stoppen in het leren kennen van onze industrie en het onder de knie krijgen van ons interessante vak

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, stuur dan je sollicitatie naar recruitment@lucasbols.com onder vermelding van de referentie “Supply Planner”.

Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij naar onze website: www.lucasbols.com