Office Manager

Wij zijn een technische organisatie met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking. Vanuit Breda leveren wij producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame telecom, energie- en datacenterprojecten. Binnen ons team staat betrokkenheid centraal: we werken hard, lachen veel en waarderen eigen initiatief.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, dingen goed organiseert en geniet van een rol dicht bij de directie? Als Office Manager ben jij de rechterhand van de Managing Director en een cruciale spil in onze organisatie. Je zorgt dat processen soepel lopen, financiën kloppen, HR op orde is en het management zich kan focussen op groei. Je combineert accuratesse met overzicht, hebt al wat van de (zakelijke) wereld gezien, en weet wat het betekent om verantwoordelijkheid te dragen.

In deze veelzijdige functie combineer je drie kerntaken:

Verwerken van betalingen en leveranciersfacturen

Beheren van de financiële mailbox en contact met leveranciers

Opstellen van periodieke financiële rapportages voor de Managing Director

Afstemming met externe accountant en corporate finance

Begeleiden van in- en uitdiensttreding van medewerkers

Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers

Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie

Onderhouden van HR-, pensioen- en verzuimportalen

Facilitaire Zaken & Directieondersteuning

Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse en strategische werkzaamheden

Coördineren van interne communicatie en kantoororganisatie (wagenpark, ESG-rapportage, faciliteiten)

Voorbereiden en opvolgen van managementvergaderingen

Meedenken en bijdragen aan verbeterprojecten binnen de organisatie

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional met een stevige dosis zelfstandigheid en organisatietalent. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt plezier in het creëren van overzicht en rust binnen een groeiende organisatie.

Wat breng jij mee?

Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede ondersteunende rol

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Goede kennis van financiële en HR-processen

Ervaring met Microsoft 365 en financiële software

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met directe impact

Nauw contact met de Managing Director en corporate organisatie

Ruimte voor initiatief en verbetering van processen

Werken in een prachtig nieuw kantoorpand

Een prettige werksfeer in een professioneel team

#J-18808-Ljbffr